Личный помощник руководителя

О КОМПАНИИ:

Производственная компания в сфере бытовой химии, успешно работающая на рынке с 1997 года.
8 производственных площадок в разных регионах, более 200 сотрудников.
Компания находится в стадии активного роста и масштабирования.

В связи с увеличением объема задач требуется личный помощник руководителя.

О РОЛИ ПОМОЩНИКА:

Основная задача — обеспечить эффективную организацию рабочего и личного времени руководителя, взять на себя операционные и организационные вопросы, структурировать задачи и контролировать их выполнение.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

• Ведение календаря руководителя (Google Calendar), планирование и координация встреч.
• Напоминания и контроль договорённостей.
• Организация деловых встреч (онлайн и офлайн).

• Выполнение текущих задач (бронирования, покупки, организационные вопросы).
• Travel-поддержка (билеты, отели, трансферы, контроль деталей поездок).

• Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами.
• Координация встреч с партнёрами.

• Взаимодействие с финансовым менеджером.
• Передача информации и документов.
• Контроль регулярных обязательных платежей (аренда, сервисы и пр.).

• Организация мастермайнда (1 раз в квартал, ~15 участников).
• Сбор, анализ и структурирование информации.
• Использование ИИ-инструментов в работе.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.
• Высокая организованность и внимательность к деталям.
• Умение работать с большим количеством задач одновременно.
• Проактивность и самостоятельность.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Уверенное владение ПК.

УСЛОВИЯ:

• Работа в стабильно развивающейся компании.
• Формат: работы в офисе (г. Новосибирск, проспект Карла Маркса).
• График: с 09:00 до 18:00, с возможными задачами вне рабочего времени.
• Дополнительные условия обсуждаются индивидуально.