Помощник руководителя

ООО «Институт «Мосинжпроект» – ведущая проектная организация крупнейшего в России инжинирингового холдинга «Мосинжпроект».

Обязанности:

• Ведение личного и рабочего календарей;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обработка и контроль поручений в 1С, поступающих на рассмотрение руководителя;
• Контроль и разбор электронной почты руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Сбор материалов для участия руководителя в совещаниях, встречах и переговорах;
• Организация совещаний;
• Своевременное информирование руководителя о важных и контрольных событиях;
• Взаимодействие с подчиненными подразделениями по направлению деятельности;
• Соблюдение чистоты в приемных и переговорных аппарата генерального директора.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет;
• Владение ПО: MS Office, 1С Документооборот, Пакет MS;
• Умение структурировать информацию, вести документацию, управлять файлами и деловой перепиской;
• Четкая и грамотная речь;
• Обработка большого объема информации и систематизация процессов
• Желание и умение работать в команде, находить подход к разным людям, работать на общие цели.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График - 5/2, ненормированный рабочий день;
• Место работы - Москва, Сверчков переулок, 4/1с1, м. Китай-город;
• ДМС (со стоматологией) после испытательного срока;
• Дополнительные выплаты к отпуску.