Менеджер по персоналу в единственном лице

ООО «ПЕРВЫЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ ТРЕСТ» ведёт полный цикл работ по строительству и реконструкции объектов Министерства обороны РФ в г. Москва и Московской области.

В нашей компании открыта вакансия менеджера по работе с персоналом в единственном лице, для ведения полного цикла КДП, подбора (массово / точечно ) , общего делопроизводства.

Обязанности:

1. В части КДП общего:

• полный цикл кадрового делопроизводства двух юр лиц , общая численность по году до 500 человек (офис + удаленные площадки ВАХТА), в постоянной работе не менее 200 человек.
• формирования оргструктуры, ШР в 1С, контроль соблюдения ФОТ.
• ПРАКТИЧЕСКИЙ опыт работы с СУРВ, ВАХТА, сменный персонал, "вредники" и т.д.
• формирование, хранение , архивирование личных дел работников организации
• ПРИЕМ, УВОЛЬНЕНИЕ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, ПОДАЧА ОТЧЕТНОСТИ

2. В части КДП объектов:

• формирование и отправка на участки кадровых документов (прием, перевод , увольнение и тд.)
• контроль правильного и полного предоставления документов с площадок для оформления новых работников.
• контроль своевременного обмена кадровой документаций между площадками и ЦО

3. В части общего делопроизводства:

• экспертное знание Трудового, Миграционного законодательства, самостоятельный опыт составления различных документов, а также исходящих писем в ведомства на уровне своих компетенций
• поддержание в актуальном состоянии ЛНА (два юр лица)
• разработка различных положений и ЛНА согласно действующему законодательству
• подготовка приказов по личному составу, в части оплаты труда, премирований и т.д.
• ведение различных журналов, предоставление отчетности по распоряжению генерального директора
• сопровождение совещаний , формирование протоколов, рассылка участникам ВКС
• ведение календаря генерального директора (напоминания о днях рождения, встречах, собеседованиях, совещаниях и т.д.)
• выполнение поручений генерального директора (при необходимости)
• отслеживание документооборота в ЭДО Контур Диадок в части счетов выставляемых на отдел персонала (оплата хед хантера, авито и т.д.)
• совместно с ОТ и ПБ отслеживание наличия квалификационных удостоверений у работников, при необходимости предоставление информации в ОТ и ПБ для обучений.
• ежегодная подача отчетности во все фонды в части отдела кадров

4. В части табельного учета:

• ежемесячно 15 и 30(31) числа , выгрузка данных по общей численности организаций и направление консолидированно информации на объекты для формирования табелей
• ежемесячно 15 и 30(31) числа, сбор табелей с участков, проверка данных, внесение корректировок в 1С

5. В части подбора персонала:

• ежемесячно сбор, согласование с ГД заявок на подбор вахтового и офисного персонала
• размещение вакансий на работных сайтах (хед хантер, авито, яндекс, профи ру, Вконтакте и т.д), единовременно до 50 вакансий в работе.
• актуализация и поддержания информации о наличии открытых вакансиях в ВК, канал в МАХ
• сопровождение кандидата от момента подбора до выхода на работу и прибытия на объект
• ежемесячная статистика рынка заработных плат, формирование предложений директору по оптимизациям или иным мероприятиям в части привлечения персонала

6. В части АХО:

• контроль и ведение реестра по заселению персонала на объектах
• частично поиск квартир / домов для расселения вахтового персонала
• ежемесячное предоставление ЗГД по экономике и финансам сводного реестра на оплату арендуемых жилых помещений (квартир, домов, хостелы и тд)

7. В части тревел сопровождения:

• покупка билетов на вахту новым работникам с учетом выстраивания экономически целесообразного маршрута (ЖД/Авиа);
• контроль графика перевахтовок, покупка билетов действующим работника с / на вахту
• покупка билетов офисным работникам (в том числе тревел сопровождение генерального директора)
• бронирование гостиниц, различных отелей и тд.
• работа со счетами на оплату услуг тревел - подрядчиков (СМАРТВЭЙ и ТРИВИО), отслеживание задолженностей и своевременное выставление счетов на оплаты, контроль оплаты и т.д.

8. В части поддержания корпоративной культуры:

• организация мероприятий (корпоративы, тимбилдинги и тд), поиск подрядчиков для организации различных туров (на день строителя компания выезжает на несколько дней в различные регионы для активного отдыха)

• высшее профильное образование (управление персоналом)
• релевантный опыт работы в строительстве с вахтовым персоналом от 10 лет - ОБЯЗАТЕЛЬНО
• экспертный опыт работы в 1С ЗУП версия 8.5.
• практический опыт работы с иностранными гражданами - ОБЯЗАТЕЛЬНО (115 ФЗ)
• коммуникабельность, умение работать в коллективе
• ОБЯЗАТЕЛЬНО - экспертный опыт в подборе персонала, понимание специфики работы в профессии (пример: чем отличается сварщик с наличием и без НАКС)
• аналитический склад ума, умение планировать потребность по видам работ совместно с руководителями по строительству.
• готовность к редким командировкам на объекты строительства (Лен область преимущественно)
• готовность к ненормированному рабочему дню и большой нагрузке
• наличие знаний в области охраны труда будет существенным преимуществом

Условия:

• ТОЛЬКО офисный формат работы - удаленки и гибрида - НЕТ!
• 5 - дневная рабочая неделя с 09-18 часов
• стабильная "белая" зарплата - оклад
• корпоративы и мероприятия за счет работодателя
• оборудованное рабочее место

* По итогу успешного прохождения испытательного срока, перевод в должность руководителя отдела

*В случае если вы дочитали описание вакансии до конца, просьба ответить на два вопроса:

1) по какому количеству юр. лиц необходимо вести кадровый учет?

2) какой уровень заработной платы вы рассматриваете?