Бизнес-ассистент руководителя

В компании ООО "БурСервис" открыта вакансия Бизнес-ассистент

Бурсервис – крупнейшая российская нефтесервисная компания. Нашими приоритетами являются безопасность и качество. Сотрудники Бурсервиса вносят большой вклад в процветание компании и нефтегазовой индустрии в целом!

Обязанности:

• Административное сопровождение и координация рабочего графика: ведение календаря MS Outlook, планирование встреч, переговоров, командировок, деловых мероприятий.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями для обеспечения эффективного выполнения задач и координации бизнес-процессов.
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
• Работа с распорядительной документацией (приказы, распоряжения), ведение делового документооборота.
• Информационно-аналитическая поддержка: сбор данных, подготовка отчетов. Подготовка презентаций, таблиц в Excel и текстов для публичных выступлений и внутренних встреч.
• Координация деловых поездок и командировок (travel-поддержка): бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов.
• Решение оперативных задач и бизнес-поручений, способствующих повышению эффективности работы руководителя и бизнеса в целом.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет (будет преимуществом - опыт работы в Нефтесервисе, Промышленности);
• Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, PowerPoint, 1С);
• Сильные организаторские и коммуникативные навыки: выстраивать контакты, договариваться, быть дипломатичным;

• Развитые аналитические навыки и умение структурировать данные;

• Высокий уровень ответственности и ориентация на результат, педантичность и внимание к деталям.

Условия:

• Работа в офисе 5/2;
• Полис ДМС, страхование жизни, возможность расширить ДМС на членов семьи;
• Работа в команде профессионалов, система наставничества;
• Дополнительное обучение, повышение квалификации,
• Возможность развиваться, профессиональный и карьерный рост приветствуется;
• Социальные политики компании, включая, но не ограничиваясь возможностью компенсации занятий спортом, оказания материальной помощи при значимых событиях в вашей жизни и пр.;
• Премия ко дню нефтяника, новогодние подарки детям;
• Премии за отличную работу;
• Система дополнительного премирования за личные достижения;
• Трудоустройство в соответствие с ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.