Бизнес-ассистент владельца автомобильного агентства

Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Евгений, и я являюсь руководителем автомобильного агентства полного цикла.

Я опытный предприниматель с глубоким пониманием автомобильного бизнеса. Прошел путь от техника-диагноста до успешного бизнесмена, обладаю финансовой дисциплиной и прагматичным подходом к делу.

Наша компания специализируется на подборе и поставке автомобилей премиум и спорт-класса. Мы работаем с 2016 года и достигли впечатляющих результатов: оборотный капитал компании составляет почти 300 млн рублей.

Ведущие ценности компании:

• Доверие клиентов — главный приоритет

• Честность и прозрачность в работе

• Профессионализм во всем

• Саморазвитие и постоянное обучение

• Здравый смысл в принятии решений

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Ты пунктуален и способен брать на себя ответственность;

• Самостоятелен: умеешь работать без постоянного контроля, проявляешь инициативу;

• Владеешь навыками деловой коммуникации и умеешь эффективно вести телефонные переговоры;

• Стремишься к профессиональному росту и быстро обучаешься новому;

• Умеешь структурировать информацию, планируешь работу и соблюдаешь дедлайны;

• Тебе интересен рынок авто, и ты можешь отличить BMW от Mercedes.

Что ты получишь, работая со мной:

• Финансовую стабильность;

• Навыки ведения переговоров, заключения сделок, взаимодействия с контрагентами;

• Опыт работы в автомобильном бизнесе, возможность профессионального роста до руководителя отдела;

• Возможность проявлять инициативу и реализовывать идеи;

• Адекватного руководителя, который не стоит над душой.

Какие задачи нужно будет выполнять:

1. Ведение документооборота (подготовка клиентских договоров – подбора, услуг);

2. Работа с бухгалтерией (акты, счета фактуры, контроль платежей);

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (например, закупка воды, канцелярии);

4. Отбор автомобилей по ТЗ;

5. Организация встреч для осмотра авто;

6. Подбор площадок для посева рекламы;

7. Контроль почты (отослать, забрать посылки/письма);

8. Заполнение CRM системы (в компании своя, понятная в освоении);

9. Минимум личных задач.

Результат твоей работы — освобожденное время, которое я смогу направить на развитие бизнеса.

Что я жду от тебя:

• Уверенное владение MS Office;

• Базовые знания ведения документооборота и работы с бухгалтерией;

• Способность оформлять документы по шаблону;

• Понимание авторынка и интерес к автомобильной сфере;

• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения переговоров.

Что по условиям:

Работа в офисе (по адресу Бутлерова 17) или гибрид (2 дня в офисе, 3 дня – удаленно).

Рабочие будни: с ПН по ПТ с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00 по мск (по согласованию). СБ и ВС — выходные дни.

Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц) составляет 60 000 – 80 000 рублей (в зависимости от формата работы). Далее добавляется KPI: 10 000 — 20 000 рублей.

Выплата ЗП 2 раза в месяц.

Оформление: на испытательном сроке договор ГПХ с самозанятым или ИП, после возможно оформление по ТК РФ.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с руководителем и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Просим Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.