Ассистент руководителя/ Бизнес-ассистент

Мы ищем бизнес-ассистента для CEO компании, которая занимается импортом товаров из Китая без рисков.
Компания обеспечивает белую доставку под ключ для селлеров маркетплейсов и бизнеса: берёт на себя выкуп товаров, логистику и таможенное оформление.

Ключевые задачи:

• Поддержка бизнес-процессов в сфере международной логистики и таможни с использованием IT-решений;

• Автоматизация процессов, сбор и структурирование данных, ведение базы знаний (Bitrix, интеграторы);

• Сбор финансовой отчетности, анализ данных, работа с Google Таблицами и инструментами ИИ для формирования таблиц и отчетов;

• Поиск и найм сотрудников, взаимодействие с подрядчиками (сайты, маркетинговые материалы, баннеры);

• Ведение календаря руководителя, контроль задач и сроков, фиксация всех процессов и действий;

• Поддержка текущих проектов, обеспечение бесперебойного взаимодействия между отделами.

• Умение работать с IT-инструментами и автоматизацией бизнес-процессов;

• Опыт работы с CRM (Bitrix) и Google Таблицами на продвинутом уровне;

• Навыки базовой работы с ИИ-инструментами;

• Умение структурировать информацию, фиксировать процессы и навыки сотрудников;

• Опыт работы более 2 лет в смежных направлениях (администрирование, ассистирование, автоматизация процессов).

Условия:

• Заработная плата: от 80 000+ на руки с дальнейшим ростом и бонусами;( с каждым кандидатом обсуждаем индивидуально)

• Оформление:по договору самозанятости на ИС 2 месяца, далее ТК РФ

• Формат работы: гибрид, 5/2, 09:00 до 19:00 на связи, в выходные быть в доступе, но БЕЗ решения задач;

• Позиция долгосрочная, с ориентацией на развитие.