Бизнес ассистент генерального директора

Cloud․ru — аккредитованная IT-компания в сфере облачных и AI-технологий.
Мы привлекаем амбициозных профессионалов по всей России, чтобы вместе решать прорывные задачи и создавать инновации.

Сейчас мы ищем Бизнес ассистента генерального директора.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня ГД: разработка и согласование графика проведения встреч и мероприятий; ведение календаря встреч и мероприятий
• подготовка встреч, совещаний, проводимых ГД. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня
• координация деловых встреч и переговоров
• ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
• доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений ГД и контроль их исполнения
• контроль исполнения поручений Банка
• прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет, проверка и передача ГД
• составление писем, запросов, других документов по поручению ГД
• контроль электронного документооборота
• обеспечение travel-поддержки
• составление отчета по представительским расходам
• оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам
• командировки
• исполнение личных поручений ГД

Требования:

• Свободное владение английский языком - обязательно (второй иностранный желательно)
• знание основных положений организации
• понимание установленного порядка обращения с документами в организации
• знание и применение на практике правил делового общения и этикета
• знание порядка ведения отчетной документации
• уверенный пользователь офисной техники, средствами связи
• опыт работы в текстовом редакторе, электронных таблицах, 1С и прочего ПО, используемого организацией
• знание основ делопроизводства
• знание порядка заключения и исполнения договоров
• высокие организационные способности
• широкий кругозор