Специалист по документообороту
По договоренности
- Московская
- Звёздная
- Купчино
Обязанности:
- Занесение договоров, бюджетирование, резервирование бюджета, оформление и отслеживание оплат в ЭДО (1С УХ);
- Ведение таблиц потребления воды, электричества, пеллетного топлива, анализ потребления;
- Ведение таблиц наработки моточасов ДГУ, расход ГСМ, отслеживание расходов на не гарантийный ремонт;
- Отслеживание своевременного обслуживания узлов учета воды, сроков действия заключенных договоров;
- Помощь в подготовке к участию в тендерных процедурах по выборам подрядчика. Координация оформления договоров;
- Подготовка эксплуатационных документов (проектов, приказов, распоряжений, списков, перечней, журналов и т.п.) по обеспечению безопасного производства работ в электроустановках;
- Подготовка писем, ответов, отчетов и презентаций по запросам;
- Работа по приему, передачи документов по договорам на ПК ЭДО;
- Сбор и подготовка данных по текущим и инвестиционным расходам;
- Сопровождение и отслеживание заявок на переоформление договоров, АТП, тех. согласований, согласований присоединения и т.д. с ресурсоснабжающими организациями;
- Ведение протоколов совещаний, ведение архива;
- Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
- Владение схемами документооборота и системой организации делопроизводства в целом;
- Знание норм хранения документов, сроки передачи в архив и порядок этого процесса;
- Знание правил уничтожения документов и ревизии, стандарты унифицированной распорядительной и организационной документации, техники безопасности;
- Владение правилами порядка составления описей, номенклатур, отчетности;
- Умение работать с базами данных и программами Microsoft Office;
- Соблюдение стандартов корпоративной этики, активность, внимательность, скорость, точность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность.
- Официальное трудоустройство в крупной стабильно развивающейся компании;
- "Белая" заработная плата: оклад, годовая премия по результатам КПЭ, единовременная выплата к отпуску;
- ДМС, частичная компенсация питания, абонемент на спорт.
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, 32А
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX68 000 ₽
АО "Невский экологический оператор" приглашает на должность Специалиста по документообороту Обязанности ... Требования: Знание документооборота и делопроизводства; Уверенный пользователь ПК (MS Office); Знание ... 1С Документооборот будет для Вас преимуществом; Хороший уровень самоорганизации; Вежливость, коммуникабельность ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Невский экологический оператор- Санкт-Петербург
2 дня назад
90 000 ₽
Рыночная зарплата
... хранение в архив; Контроль за списанием и уничтожением требуемых документов; Работа в системе электронного документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МетроПроект- Санкт-Петербург
3 дня назад
60 000 - 80 000 ₽
В нашу компанию требуется специалист по ведению документооборота и учету. ... Будет преимуществом: - Юридическое образование, знание основных принципов документооборота и терминов ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ВАВИЛОН- Санкт-Петербург
3 дня назад
от 85 000 ₽
... вопросам расхождения факт/глонас Требования: Опыт работы от 2-х лет Уверенный пользователь 1С УАТ, 1С документооборот ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СК Орион плюс- Санкт-Петербург
2 дня назад
Обязанности: Документооборот управления материально-технического снабжения и комплектации.
- Полный день
- Опыт от 1 года
РусХимАльянс- Санкт-Петербург
2 дня назад
от 80 000 ₽
Обязанности: Создавать и вести базу данных в системе электронного документооборота (переводить документацию ... контрагентами при обмене документами; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ритейл Парк- Санкт-Петербург
10 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
68 000 ₽
Невский экологический оператор90 000 ₽
МетроПроект60 000 - 80 000 ₽
ВАВИЛОНот 85 000 ₽
СК Орион плюс