Специалист по документообороту
По договоренности
- Московская
- Звёздная
- Купчино
Обязанности:
- Занесение договоров, бюджетирование, резервирование бюджета, оформление и отслеживание оплат в ЭДО (1С УХ);
- Ведение таблиц потребления воды, электричества, пеллетного топлива, анализ потребления;
- Ведение таблиц наработки моточасов ДГУ, расход ГСМ, отслеживание расходов на не гарантийный ремонт;
- Отслеживание своевременного обслуживания узлов учета воды, сроков действия заключенных договоров;
- Помощь в подготовке к участию в тендерных процедурах по выборам подрядчика. Координация оформления договоров;
- Подготовка эксплуатационных документов (проектов, приказов, распоряжений, списков, перечней, журналов и т.п.) по обеспечению безопасного производства работ в электроустановках;
- Подготовка писем, ответов, отчетов и презентаций по запросам;
- Работа по приему, передачи документов по договорам на ПК ЭДО;
- Сбор и подготовка данных по текущим и инвестиционным расходам;
- Сопровождение и отслеживание заявок на переоформление договоров, АТП, тех. согласований, согласований присоединения и т.д. с ресурсоснабжающими организациями;
- Ведение протоколов совещаний, ведение архива;
- Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
- Владение схемами документооборота и системой организации делопроизводства в целом;
- Знание норм хранения документов, сроки передачи в архив и порядок этого процесса;
- Знание правил уничтожения документов и ревизии, стандарты унифицированной распорядительной и организационной документации, техники безопасности;
- Владение правилами порядка составления описей, номенклатур, отчетности;
- Умение работать с базами данных и программами Microsoft Office;
- Соблюдение стандартов корпоративной этики, активность, внимательность, скорость, точность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность.
- Официальное трудоустройство в крупной стабильно развивающейся компании;
- "Белая" заработная плата: оклад, годовая премия по результатам КПЭ, единовременная выплата к отпуску;
- ДМС, частичная компенсация питания, абонемент на спорт.
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, 32А
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 70 000 - 80 000 ₽
В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу Специалиста по документообороту. ... Условия: стабильная работа на крупном предприятии военно-промышленного комплекса в команде опытных специалистов ... спортивных состязаний и т.д.); перспективы карьерного роста и самореализации: мы растим и повышаем специалистов ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Специальный Технологический Центр (ООО СТЦ)- Санкт-Петербург
день назад
75 000 - 82 000 ₽
АО "Невский экологический оператор" приглашает на должность Специалиста по документообороту в отдела ... входящей и исходящей документации, обработка платежных документов для передачи в бухгалтерию, работа в 1С Документооборот ... коммуникативные навыки, знание этики делового общения и принципов деловой переписки; Навыки ведения рабочего документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Невский экологический оператор- Санкт-Петербург
3 дня назад
от 87 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Своевременное отражение в ИС ( 1С, SAP, Axcapta) факта хозяйственной операции по договорам, относящимся к ответственности Отдела (преимущественно - договоры аренды); Своевременное формирование авансовых платежей в SAP и контроль за их св...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Морской порт Санкт-Петербург- Санкт-Петербург
4 дня назад
от 53 000 ₽
Приглашаем тебя стать частью нашей дружной команды на позиции специалиста по документообороту. ... хранение бухгалтерских документов; Возврат подписанных документов от клиента; Обработка запросов по документообороту ... Будет преимуществом: Опыт работы специалистом по документообороту не менее года; Умение работать в 1С ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
SKAI- Санкт-Петербург
8 дней назад
95 000 - 130 000 ₽
Выше средней на 24%
Требования: Опыт работы в аналогичной должности (специалист по учёту, менеджер по закупкам, логист, координатор ... Желательно знание основ складской логистики и документооборота.
- Полный день
- Опыт от 1 года
АлСтор-Сервис- Санкт-Петербург
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
70 000 - 80 000 ₽
Специальный Технологический Центр (ООО СТЦ)75 000 - 82 000 ₽
Невский экологический операторот 87 000 ₽
Морской порт Санкт-Петербургот 53 000 ₽
SKAI