Специалист по документообороту
от 80 000 ₽
- Площадь Ленина
- Чернышевская
- Площадь Восстания
Обязанности:
- Создавать и вести базу данных в системе электронного документооборота (переводить документацию с бумажных носителей в электронный вид, регистрировать в СЭД, контролировать предоставление первичной и договорной документации);
- Организовывать подписание договорной, первичной документации и корреспонции;
- Размещать в информационной системе подписанную в ЭДО документацию;
- Поддерживать взаимодействие с контрагентами при обмене документами;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (прием и распределение почтовой корреспонденции);
- Регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, доверенности, служебные записки);
- Организовывать надлежащее архивное хранение (обеспечивать сохранность принимаемых в архив документов);
- Принимать, выдавать, упорядочивать и комплектация поступающих на хранение в архив документов;
- Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов;
- Осуществлять экспедиционную обработку документов (отправка почты, оформление конвертов, почтовых уведомлений и описей внутреннего вложения, оформление заявок и подготовка документов для отправки через курьерские службы, учет и передачу их сотрудникам компании, сдача отчетной документации);
- Вести учетные и отчетные документы (составлять реестры, описания и т.п.);
- Контролировать сроки хранения документов, подготавливать их к уничтожению;
- Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя и/или руководителя Управления делами в рамках своей компетенции и должностных обязанностей.
- Внимательность к деталям;
- Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
- Коммуникабельность и доброжелательность;
- Ответственность, аккуратность.
- Оформление по ТК РФ;
- Конкурентная заработная плата;
- Комфортный офис центре Петербурга;
- Компенсация парковки, фитнеса.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
75k
110k
50k
90k
164k
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, улица Маяковского, 3Б
Опубликована 3 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX60 000 - 70 000 ₽
Чем предстоит заниматься: Вести документооборот в 1С (счета, акты, реализации) Поддерживать внутренние ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АпТрейдер (UpTrader)- Санкт-Петербург
2 дня назад
70 965 ₽
Обязанности: осуществление комплексной административной поддержки, включающей в себя организационное, техническое и документационное обеспечение деятельности врачебных здравпунктов. Требования: средне-специальное или высшее образование; опыт работы с...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Аэропорт Пулково (ООО Воздушные Ворота Северной Столицы)- Санкт-Петербург
5 часов назад
40 000 - 60 000 ₽
Сейчас ищем внимательного и структурированного специалиста, который возьмёт на себя документооборот и ... смет на корректность Подсчёт и проверка НДС Контроль корректности расчётов перед передачей документов Документооборот ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Letteros- Санкт-Петербург
5 часов назад
40 000 - 70 000 ₽
Обязанности Ведение документооборота по обучению: договоры, заявки, приказы, журналы, личные дела обучающихся ... Требования Опыт в делопроизводстве/документообороте от 1 года (желательно). ... Отклик: пришлите резюме и коротко ответьте: какой у вас опыт в документообороте, какими таблицами/CRM ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Бебех Артур Анатольевич- Санкт-Петербург
день назад
80 000 ₽
Мы ищем организованного и внимательного специалиста, который возьмёт на себя управление документооборотом ... Управление документооборотом: получение и отправка документов через Почту России и отделения СДЭК, организация ... Электронный документооборот: работа в системе ЭДО «Контур.Диадок» — загрузка пакетов документов, контроль ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Группа компаний БТК- Санкт-Петербург
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
60 000 - 70 000 ₽
АпТрейдер (UpTrader)70 965 ₽
Аэропорт Пулково (ООО Воздушные Ворота Северной Столицы)40 000 - 60 000 ₽
Letteros40 000 - 70 000 ₽
Бебех Артур Анатольевич