Ассистент руководителя / Помощник руководителя

Привет!

На связи Мурат, основатель агентства ALLIGATOR MEDIA.

ALLIGATOR MEDIA — digital-агентство, которое специализируется на комплексном продвижении компаний в интернете. Мы работаем в направлениях:

• продвижение в социальных сетях;

• SMM;

• таргетированная реклама во ВКонтакте;

• продвижение на площадках Яндекса;

• разработка сайтов на 1С-Битрикс, Tilda, Laravel, JS;

• SEO-продвижение;

• SERM и управление репутацией;

• продвижение на Авито.

Мы постоянно развиваемся, и сегодня в нашей команде уже более 15 специалистов. Сейчас мы ищем организованного, внимательного и инициативного человека, который открыт к новому и готов к интересной, продуктивной работе.

Наши основные ниши:

производственные компании, стоматологии, медицинские центры, строительство, онлайн-школы, бренды одежды, интернет-магазины.

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя;

• ведение деловой переписки;

• прием входящих звонков;

• работа в Google Таблицах, презентациях, Excel, CRM-системе, hh.ru;

• ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, отправка по почте / электронной почте / ЭДО, учет, хранение и архивирование документов;

• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и другими необходимыми ТМЦ;

• организация рабочих мест для сотрудников;

• контроль исправного состояния офисного оборудования;

• ведение кадрового делопроизводства: поиск, прием, сопровождение сотрудников, подготовка и подписание необходимых документов;

• формирование бюджета на офисные нужды и сдача отчетности по расходам;

• участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников со значимыми датами;

• взаимодействие с менеджерами по продажам и бухгалтером;

• составление коммерческих предложений;

• подготовка договоров и ведение реестра договоров;

• отправка клиентам счетов, актов сверки и актов оказания услуг.

Требования:

• знание основ документооборота;

• опыт работы в 1С: Предприятие будет преимуществом;

• уверенное владение ПК: Google Таблицы, Word, Excel, Telegram, WhatsApp, базовые офисные программы, СБИС;

• грамотная устная и письменная речь;

• коммуникабельность, ответственность, внимательность, доброжелательность;

• стремление к профессиональному развитию;

• хорошие организационные способности.

⸻