Бизнес-ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя (онлайн)

Команда Pavlov -№1 в Калининградской области в сфере клиентоориентированного и эмоционального гостеприимства.

Мы не просто сдаём апартаменты и автомобили.
Мы делаем отдых гостей комфортным, продуманным и запоминающимся.

Сейчас ищем ассистента, который станет продолжением руководителя: возьмёт на себя задачи, наведёт порядок в процессах и будет доводить до результата.

Формат работы

Удалённо / возможен гибрид или командировки

• Гибкий график (зависит от вашей скорости работы, исполнительности, умения подстраиваться под темп руководителя)

• Средняя загрузка: 8-10 часов в день

• Важно быть на связи и быстро реагировать

Что нужно будет делать

Управление задачами и процессами

• ведение задач руководителя в трекере (Bitrix / таблицы)
• декомпозиция задач после встреч
• контроль сроков и доведение задач до результата
• приоритизация задач и удержание фокуса руководителя

Коммуникации

• взаимодействие с командой, подрядчиками, партнерами
• координация встреч и договоренностей
• сбор информации и контроль исполнения

Аналитика и системность

• поиск и структурирование информации
• подготовка отчетов и документов
• участие в создании регламентов и систем

Организация работы руководителя

• ведение календаря
• переносы, синхронизация, напоминания
• подготовка к встречам

Дополнительно

• участие в стратегических встречах
• фиксация идей и задач руководителя
• помощь в развитии новых направлений

Кого мы ищем

Человека, который:

• думает, а не просто выполняет
• умеет работать в хаосе и структурировать его
• доводит задачи до конца
• не теряется при смене приоритетов
• умеет коммуницировать и договариваться

• опыт в аналогичной должности от 2х лет

Важно

• быстрый темп
• частая смена задач не пугает вас
• высокий уровень ответственности

Если вам нужно «спокойно и только по инструкции» - эта роль не подойдет.

Условия

• доход от 55 000 до 75 000 ₽
• испытательный срок -1 месяц
• гибкий формат работы
• рост внутри компании

Что вы получите

• опыт работы с сильным предпринимателем
• участие в росте и развитии молодой активной компании
• развитие в сторону операционного управления (при желании)

Отклик

Напишите:

• с кем работали (ниша)
• в чём ваша сила как ассистента

Этапы отбора:

Отклик - Анкета - Собеседование с рекрутером - Собеседование с зам.директора - Финал: Собеседование с руководителем