Секретарь на ресепшен
По договоренности
- Третьяковская
- Маяковская
- Тверская
Обязанности:
- Встреча и сопровождение гостей акционеров, чай/кофе – редко т.к есть официант и повар, координация рассадки, ведения график переговорных, базовый протокол
- Административная поддержка акционеров и приёмной: мелкие поручения в течение дня, организация курьерских доставок, заказ такси, бронирование переговорных, бронирование столиков в ресторанах, покупка билетов в театры и на выставки
- Контроль работы официанта и повара в офисе: подача блюд по времени, сервировка, аккуратность на кухне и в переговорных, контроль чистоты, обратная связь по сервису
- Поддержание порядка на ресепшн и в зоне ожидания, также проверка порядка в кабинете акционеров: контроль наличия воды, кофе, расходников, базовой офисной хозяйственной части
- Приём и распределение звонков, входящей корреспонденции, оформление пропусков
- Выполнение ежедневных запросов акционеров и команды приёмной в рамках договорённостей по роли.
- Опыт работы на ресепшн / в роли офис-менеджера / администратора от 1 года (желательно в офисах руководителей, family office, премиальных сервисах)
- Грамотная устная и письменная речь, чувство такта, умение держать дистанцию и конфиденциальность
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, почта, мессенджеры, базовые таблицы). РАБОТА с ИИ приветствуется!
- Знание английского языка обязательно, не ниже разговорного уровня (общение с гостями, базовая переписка, звонки)
- Развитые организационные навыки: умение планировать день, не терять поручения, доводить задачи до результата
- Способность быстро переключаться между задачами, сохранять спокойствие и вежливость при большом количестве запросов
- Готовность работать в сервисной роли: «сделать так, чтобы у акционеров и гостей всё было комфортно». Лояльность к компании и акционерам, умение работать в команде приёмной
- Законченное высшее или не ниже средне‑специального образования (желательно гуманитарное/языковое/сервис)
- Готовность пройти службу безопасности / проверку рекомендаций
- Высокий уровень ответственности, пунктуальность, аккуратность в мелочах
- Эмоциональный интеллект: умение считывать состояние гостей и акционеров, сглаживать напряжение, оставаться профессионалом в любой ситуации
- Коммуникабельность без фамильярности: вежливое, доброжелательное, но деловое общение
Условия:
- График: 5/2, плавающий, основное рабочее время с 10:00 до 18:00 (иногда возможны смещения по договорённости)
- Офис: центр Москвы, 10–15 минут пешком от м. Арбатская / м. Пушкинская
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный, стабильная белая зарплата, оплата мобильной связи
- Уровень дохода обсуждается индивидуально
- Комфортный офис, небольшая команда, прямое взаимодействие с приёмной CEO и акционерами
Адрес: Россия, Москва, Филёвская линия, метро Арбатская
Опубликована 15 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 100 000 - 110 000 ₽
Выше средней на 21%
Приглашаем присоединиться к нашей растущей команде Секретаря ресепшн. ... Секретарь в нашей компании - это не про бесконечное оформление пропусков. ... офисе 5 дней в неделю с 8:30 и иногда при необходимости оставаться сверхурочно; Опыт работы в качестве секретаря ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Единая Цифровая Платформа- Москва
15 часов назад
до 88 000 ₽
Рыночная зарплата
Мы ищем ответственного и дружелюбного секретаря на ресепшен — человека, который поможет гостям и коллегам ... Что мы ждём от кандидата: опыт работы секретарём или на аналогичной позиции от 1 года (особенно приветствуем ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Heaad- Москва
3 дня назад
от 88 000 ₽
Рыночная зарплата
Сейчас мы ищем лицо компании — гостеприимного и ответственного секретаря в наш центральный офис в Хамовниках ... транспорта и бронирование парковочных мест для гостей; Поддержание атмосферы уюта и порядка в зоне ресепшен ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Heaad- Москва
3 дня назад
60 000 - 65 000 ₽
Сейчас мы ищем в нашу дружную команду секретаря на ресепшен. Условия: Оплата - оклад 60 000 руб.
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
УК ФЕДЕРЕЙШН ГРУП- Москва
15 часов назад
85 000 - 88 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений Встреча посетителей, оформление пропусков, бронирование гостевых парковочных мест Заказ корпоративного транспорта для сотрудников компании (такси, офисный водитель) Сканирован...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Heaad- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
100 000 - 110 000 ₽
Единая Цифровая Платформадо 88 000 ₽
Heaadот 88 000 ₽
Heaad60 000 - 65 000 ₽
УК ФЕДЕРЕЙШН ГРУП