Секретарь на ресепшен

Приглашаем присоединиться к нашей растущей команде Секретаря ресепшн.

Секретарь в нашей компании - это не про бесконечное оформление пропусков. Вы будете помогать нам создавать идеально комфортный офис для людей, которые реализуют один из важнейших госпроектов ближайших лет.

Обязанности:

• Работа с курьерскими службами, получение и отправка корреспонденции, регистрация писем;
• Оформление постоянных/временных/гостевых пропусков и парковочных мест;
• Помощь в администрировании офиса, утренняя подготовка офиса к рабочему дню, подготовка рабочих мест для новых сотрудников, в т.ч. прием и распределение по офису канцпринадлежностей, контроль наличия чая-кофе-фруктов в кухонной зоне, контроль прихода-ухода уборщиц, курьеров и т.д.;
• Помощь в организации рабочих встреч и совещаний;
• Прием и обработка входящих звонков, корреспонденции, работа с электронной почтой (разбор и регистрация писем);
• Подготовка командировок сотрудников (заказ билетов и оформление отелей);
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидатов:

• Готовность работать в офисе 5 дней в неделю с 8:30 и иногда при необходимости оставаться сверхурочно;
• Опыт работы в качестве секретаря, офис-менеджера, администратора - от 1 года
• Готовность вовлекаться в происходящее и быть частью команды, а не просто отсиживать рабочее время на ресепшн;
• Приветливость, доброжелательность, аккуратность, ответственность, стремление помогать.

Условия работы:

• Оформление в строгом соответствии с ТК РФ;

• График работы 5/2 с 8:30, строго офисный формат;

• Офис: Москва-Сити (Башня на набережной);

• Достойная заработная плата (готовы удовлетворить финансовые ожидания понравившегося кандидата), годовая премия;

• Полис ДМС, включающий стоматологию (кроме протезирования и имплантации), с первых дней работы;

• Корпоративная программа скидок и привилегий PrimeZone с первых дней работы;

• Материальная помощь при наступлении значимых событий;

• Корпоративные скидки на фитнес;

• Корпоративная подписка на электронные библиотеки Альпины и МИФа;

• Корпоративный онлайн-университет;

• Отличная новая техника для работы (новый ноутбук (Win/MacOS на выбор) + 27" монитор + периферия);

• Детские подарки на Новый год и 1 сентября;

• Работа с одном из самых амбициозных и перспективных ИТ-проектов ближайших лет. Ваша работа будет напрямую влиять на цифровой ландшафт страны;

• Возможность учиться и приобретать новые знания и навыки в отличной команде с прекрасным руководителем.