Секретарь приемной генерального директора
140 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 20%
Обязанности:
- Организационное обеспечение приемной генерального директора:
- качественное и своевременное выполнение поручений руководителя; подготовка и организация совещаний руководителя (постановка встречи в календарь, сбор участников и материалов);
- контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в расписании;
- организация командировок генерального директора, оформление закрывающих документов;
- ответы на телефонные звонки, консультация внешних контрагентов по телефону, распределение потока поступающих запросов по телефону на ответственных сотрудников Общества;
- организация приема гостей и посетителей приемной руководителя и т.д.
- Обеспечение документооборота Общества:
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем и т.д.);
- ведение реестра зарегистрированных писем/служебных записок/приказов/протоколов, журнала ДСП и КТ форм;
- работа в системе электронного документооборота (оформление карточки документа, регистрация в системе, направление ответственным лицам);
- оперативное отслеживание корпоративной почты Общества, своевременное направление писем/запросов адресатам и контроль за их исполнением;
- организация приема внешних писем на бумажном носителе;
- подготовка и передача документов на архивное хранение/уничтожение.
- Высшее образование.
- Опыт работы помощником руководителя/секретарем в крупной нефтегазовой или банковской компании от 2-х лет.
- Знание электронного документооборота.
- Навыки работы с программами: MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Adobe Acrobat, желательно КСЭД, SAP.
- Опыт работы по контролю за исполнением поручений.
- Коммуникабельность, ответственность, высокая скорость мышления, многозадачность, умение держать в голове несколько задач и их оперативно исполнять, умение работать с большими объемами информации, грамотная речь, гибкость ума, ответственность, готовность к монотонной работе.
- Желательно знание английского языка на уровне не ниже intermediate.
- Навыки работы с документами служебного пользования.
- Дополнительно приветствуются профессиональные курсы секретарей.
- Работа в Дочернем обществе ПАО «НК «Роснефть».
- Оформление по ТК РФ.
- Годовое вознаграждение по итогам работы за год.
- Ежегодная индексация заработной платы.
- ДМС и страхование от несчастных случаев.
- Дополнительные программы мотивации и социальной поддержки работников.
- График работы 5/2 пн-пт, 1 неделя с 08:00 до 17:00, 2 неделя с 10:00 до 19:00.
- Офис м. Шаболовская, м. Октябрьская.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
85k
145k
65k
120k
165k
Адрес: Россия, Москва, Малая Калужская улица, 15
Опубликована 19 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX ... звонков, работа с курьерскими службами, водителями, заказ цветов, подарков; Организация документооборота Приемной ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Правительство Москвы- Москва
2 дня назад
от 85 000 ₽
... английским языком (уровень не ниже Upper-Intermediate -письмо, чтение, разговорная речь); - Опыт работы секретарем ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Нацинвестпромбанк- Москва
8 дней назад
... сортировка почты, отправка корреспонденции, координация работы курьеров; поддержание порядка и чистоты приемной ... Требования: опыт работы секретарем, делопроизводителем, секретарем приемной от 3-х лет; уверенное владение ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Адвокатское бюро г. Москвы Асари Лигал- Москва
10 дней назад
до 65 000 ₽
В связи с активным развитием компании мы ищем Секретаря приемной.
- Полный день
- Опыт от 1 года
НАО Евроэксперт- Москва
10 дней назад
от 70 000 ₽
Должностные обязанности: выполнение поручений руководителя ведение графика руководителя (врио руководителя), календаря дней рождений сотрудников работа в Системе электронного документооборота (регистрация, резолюции, контроль сроков исполнения поруче...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГБУ Интеробразование- Москва
10 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Правительство Москвыот 85 000 ₽
НацинвестпромбанкАдвокатское бюро г. Москвы Асари Лигалдо 65 000 ₽
НАО Евроэксперт