Офис-менеджер

Компания Галт осуществляет инжиниринг в нефтегазовой отрасли (этапы: проектирование, поставка сложного технологического оборудования на объекты строительства нефтегазовой отрасли, организация шеф-монтажных и пусконаладочных работ на объекте, сервис).

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (площадь офиса более 1300 кв м) - заказ канцтоваров, продуктов питания, воды, средств для уборки и прочих офисных комплектующих, расходных материалов;
• Контроль работы провайдеров услуг для офиса (клининг, инжиниринговые службы и других служб);
• Регулирование расходов на нужды офиса (учёт, оптимизация закупок, проверка запасов);
• Организация работы служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции;
• Формирование заявок на оплату в 1С, контроль их исполнения;
• Прием входящих звонков, встреча гостей офиса;
• Оформление пропусков для посетителей;
• Организация совещаний;
• Travel-поддержка сотрудников при оформлении командировок;
• Организация переездов при необходимости.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером в средних и/или крупных компаниях с численностью от 200 человек;
• Опыт организации обеспечения офиса площадью от 1000 кв м;
• Опыт ведения деловой переписки и документооборота;
• Уверенные навыки работы с программами Microsoft Office;
• Инициативность, ответственность, проактивность, внимательность к деталям, доброжелательность, тактичность;
• Знание делового этикета, грамотная речь.

Условия:

• Место работы: м. Белорусская;
• Официальное трудоустройство;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Дополнительный отпуск в связи с ненормированным рабочим днем;
• Оплачиваемая мобильная связь;
• Конкурентная оплата труда;
• Премии по результатам работы.