Офис-менеджер/Ведущий офис-менеджер

Мы стремительно растем и ставим перед собой амбициозные цели. Поэтому ищем в команду Офис-менеджера для реализации этих планов.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с входящей и исходящей документацией (прием, регистрация, отправка, контроль движения документов);
• Формирование и контроль бюджета подразделения, подготовка счетов и закрывающих документов;
• Взаимодействие с арендодателями и контрагентами;
• Организация пропускного режима, ведение расписания переговорных комнат и визитов гостей;
• Контроль чистоты, порядка и технической исправности офисного оборудования;
• Сопровождение договоров с поставщиками, контроль оплат и исполнения обязательств;
• Курирование закупок товаров и услуг для нужд офиса;
• Подготовка заседаний и совещаний (организация, рассылка материалов, протоколирование);
• Подготовка сводных учётных и отчетных документов по административно-хозяйственной деятельности;
• Участие в контроле строительно-монтажных и ремонтных работ в офисе;
• Выполнение поручений руководителя и регулярная отчетность по задачам.

Что ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса / специалистом АХО от 2 лет;
• Опыт ведения документооборота и работы с договорами;
• Навыки бюджетирования и контроля расходов;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С — желательно);
• Организованность, внимательность к деталям, высокая ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности.