Секретарь руководителя

работа с различными электронными сервисами московской системы образования (ЕКИС, МосЭДО и т.п.);

строгий контроль своевременного и полного закрытия всех форм сбора информации и иных поручений Департамента образования и науки г. Москвы и иных внешних организаций;

прием и организация распределения электронных и физических писем / поручений;

составление / проверка грамотности, а также соответствия проектов документов регламенту делопроизводства Школы, подготовка документов на подпись директору;

организация работы с обращениями родителей, обучающихся, сотрудников и иных лиц;

организация участия директора во внешних мероприятиях;

документационное сопровождение деятельности Школы (составление и оформление организационно-распорядительной документации, копировально-множительные работы, систематизация документов, подготовка документов к пересылке или архивированию);

прием и распределение входящих звонков;

решение вопросов, связанных с функционированием приемной директора (заказ воды, канцелярии и т.п.);

участие в организации встреч / мероприятий при директоре;

организация документационных потоков между сотрудниками Школы;

встреча гостей;

получение/отправка корреспонденции, ее распределение;

выполнение обязанностей секретаря Управляющего совета Школы;

выполнение иных поручений директора.

Полная занятость с графиком работы 5/2.