Секретарь руководителя
от 80 000 ₽
- Текстильщики
- Кузьминки
- Печатники
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя, напоминание о встречах;
- Подготовка и организация очных и дистанционных встреч, а также встреч, проводимых в системах конференц-связи;
- Подготовка проектов писем, запросов, презентаций, документов, материалов, аналитических справок;
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
- Организация и ведение документооборота, в том числе в системе МосЭДО; прием, обработка и распределение входящих, исходящих и внутренних документов;
- Организация текущего хранения документов, обработки дел для последующего хранения;
- Прием и обработка телефонных звонков;
- Методическое руководство делопроизводством в организации, контроль правильного формирования, хранения и сдачи дел в архив;
- Организация бесперебойной работы текущей деятельности офиса в части качества связи, доставки документов и посылок, наличия офисных принадлежностей и материалов и тд.
- Встреча посетителей и организация приема гостей.
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
- Выполнение поручений директора
- Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
- или
- Среднее профессиональное образование или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
- Опыт практической работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
- Умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.
- Умение применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;
- Владение правилами речевого этикета, этикой делового общения;
- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения
- Официальное оформление, социальные гарантии по ТК
- Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).
- Рабочее время с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 16:45, перерыв для отдыха и питания - с 13:00 до 13:45, в рабочее время не включается.
- Доплата за работу в системе труда и социальной защиты населения города Москвы.
- Знание электронного документооборота МосЭДО.
-
Уверенный пользователь MS Office: Excel, Word, Power Point, MS Outlook
- Способность работать в многозадачном режиме, в режиме сжатых сроков;
- Личные качества — ответственность, внимание к деталям, пунктуальность, исполнительность, ответственность, инициативность, стрессоустойчивость, дипломатичность. Высокий уровень организованности!
- Презентабельный внешний вид.
- Дружный коллектив профессионалов своего дела.
- Заработная плата устанавливается по результатам собеседования.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
85k
120k
64k
100k
222k
Адрес: Россия, Москва, 2-й Саратовский проезд, 8к2
Опубликована 5 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX Обязанности: Выполнение поручений руководителя; Прием и распределение звонков; Сервисная подготовка конференц-залов ... ; Ведение календаря руководителя (своевременное напоминание, организация встреч и совещаний). ... Наши ожидания: Высшее образование; Знание делового этикета; Опыт работы в качестве личного секретаря/ ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Мосгосэкспертиза- Москва
4 дня назад
от 85 000 ₽
Что будет входить в ваши обязанности: Принимать участие по направлению деятельности руководителя в разработке ... распорядительно-нормативных и информационно-справочных документов; Находить и обрабатывать необходимую информацию для руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
НПО Алмаз- Москва
3 дня назад
100 000 - 110 000 ₽
Рыночная зарплата
Школы; встреча гостей; получение/отправка корреспонденции, ее распределение; выполнение обязанностей секретаря ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГАОУ Школа ШИК 16- Москва
5 дней назад
Обязанности: Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБОУ Школа № 904- Москва
5 дней назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. ... Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.) ... Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Корпорация Комета- Москва
6 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Мосгосэкспертизаот 85 000 ₽
НПО Алмаз100 000 - 110 000 ₽
ГАОУ Школа ШИК 16ГБОУ Школа № 904