Секретарь руководителя
от 80 000 ₽
- Текстильщики
- Кузьминки
- Печатники
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя, напоминание о встречах;
- Подготовка и организация очных и дистанционных встреч, а также встреч, проводимых в системах конференц-связи;
- Подготовка проектов писем, запросов, презентаций, документов, материалов, аналитических справок;
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
- Организация и ведение документооборота, в том числе в системе МосЭДО; прием, обработка и распределение входящих, исходящих и внутренних документов;
- Организация текущего хранения документов, обработки дел для последующего хранения;
- Прием и обработка телефонных звонков;
- Методическое руководство делопроизводством в организации, контроль правильного формирования, хранения и сдачи дел в архив;
- Организация бесперебойной работы текущей деятельности офиса в части качества связи, доставки документов и посылок, наличия офисных принадлежностей и материалов и тд.
- Встреча посетителей и организация приема гостей.
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
- Выполнение поручений директора
- Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
- или
- Среднее профессиональное образование или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
- Опыт практической работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
- Умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.
- Умение применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;
- Владение правилами речевого этикета, этикой делового общения;
- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения
- Официальное оформление, социальные гарантии по ТК
- Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).
- Рабочее время с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 16:45, перерыв для отдыха и питания - с 13:00 до 13:45, в рабочее время не включается.
- Доплата за работу в системе труда и социальной защиты населения города Москвы.
- Знание электронного документооборота МосЭДО.
-
Уверенный пользователь MS Office: Excel, Word, Power Point, MS Outlook
- Способность работать в многозадачном режиме, в режиме сжатых сроков;
- Личные качества — ответственность, внимание к деталям, пунктуальность, исполнительность, ответственность, инициативность, стрессоустойчивость, дипломатичность. Высокий уровень организованности!
- Презентабельный внешний вид.
- Дружный коллектив профессионалов своего дела.
- Заработная плата устанавливается по результатам собеседования.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
88k
121k
60k
100k
229k
Адрес: Россия, Москва, 2-й Саратовский проезд, 8к2
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Нужны деньги до новой зарплаты? Кредитка Platinum от Т-Банка — до 1 000 000 ₽, 55 дней без %. Доставим сегодня бесплатно.
Получить карту80 000 ₽
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. ... Требования: опыт работы секретарем от 1 года. Опыт работы в ГБУ "Жилищник" секретарем- преимущество ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБУ Жилищник района Свиблово- Москва
21 час назад
до 120 000 ₽
Выше средней на 15%
... обработка корреспонденции Организация приема посетителей и сотрудников компании Выполнение поручений руководителя ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Кадровый центр Департамента здравоохранения города Москвы- Москва
21 час назад
Обязанности: Работа в приёмной топ-менеджера холдинга; Ведение календаря руководителя, планирование и ... Китайский будет преимуществом; Готовность к командировкам по России и миру; Опыт работы секретарём, офис-менеджером ... или ассистентом руководителя; Уверенное владение MS Office, деловым этикетом; Отличное знание русского ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Группа ЦЕНТР- Москва
3 дня назад
Мы ищем внимательного, организованного и позитивного Секретаря/Помощника руководителя, который станет ... Ваши задачи будут включать: Ведение рабочего календаря руководителя; Организацию и планирование встреч ... Консьерж-поддержку: бронирование билетов, отелей, ресторанов, контроль логистики; Выполнение поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РЕАЛИСТ БАНК- Москва
3 дня назад
от 120 000 ₽
Выше средней на 15%
... руководителя - Организация работы с посетителями в приемной руководителя - Организация подготовки, проведения ... - Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя - ... Организация работы с документами в приемной руководителя - Обеспечение руководителя информацией - Организация ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБУЗ Госпиталь для ветеранов войн № 1 Департамента здравоохранения города Москвы- Москва
7 дней назад
до 120 000 ₽
Выше средней на 15%
В нашу команду мы ищем Секретаря приемной руководителя. ... Ключевые задачи: прием и распределение телефонных звонков, поступающих в приемную прием посетителей руководителя ... участников, обеспечение условий проведения ведение документооборота: получение корреспонденции на имя руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ключевые Системы и Компоненты- Москва
6 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 ₽
ГБУ Жилищник района Свибловодо 120 000 ₽
Кадровый центр Департамента здравоохранения города МосквыГруппа ЦЕНТРРЕАЛИСТ БАНК