Администратор хобби-клуба «Городские каникулы»

Аминистратор хобби- клуба "Городские каникулы" - пятидневные программы для детей на базе частной школы «Интеллект плюс» во время школьных каникул и программы выходного дня во время учебного года.

Обязанности:

«Городские выходные»

- Разработка плана мероприятий для «Городских выходных» и программы.

- Прописание программ для каждого «Городского выходного» (например, кино, квесты, мастер-классы).

- Составление и закупка необходимого инвентаря и материалов для проведения мк и других активностей.

Вожатые.

- Проведение собеседований и отбор вожатых.

- Организация обучение вожатых и тестирование.

- Подписание договоров с вожатыми.

- Контроль работы вожатых.

- Регулярная проверка выполнения задач вожатыми.

- Оценка качества взаимодействия вожатых с детьми.

Коммуникация с родителями

- Обеспечение родителей актуальной информацией о программах, правилах и донесение орг. Информации, в том числе в чатах.

- Ответы на вопросы и предоставление консультаций родителям по участию детей в мероприятиях.

- Сбор обратной связи.

- Проводить опросы для оценки уровня удовлетворенности родителей и детей.

Документация и согласования

- Подготовка и подписание договоров с родителями, вожатыми, партнерами, подрядчиками.

- Согласование условий с подрядчиками.

- Взаимодействие с подрядчиками согласование условий о предоставлении услуг (например, мастер-классы, аренда оборудования).

5. Финансовый менеджмент

- Зарплатные расчеты:

- Расчет заработной платы вожатых и подрядчиков.

- Учет бонусов за привлечение новых участников.

Маркетинг и продвижение

- Анонсирование мероприятий

- Создание и размещение анонсов мероприятий в социальных сетях и на сайте.

- Оформление и помощь в формировании групп

- Составление групп для мероприятий, расчет числа участников.

7. Подготовка к сменам 5 дневным.

- Планирование и координация летних смен.

- Доработка, корректировка программ для летних смен.

- Контроль подготовки

- Проверка готовности площадок и оборудования перед началом смен.

8. Дополнительные обязанности

- Создание контент

- Фото и видео отчеты о проведенных мероприятиях.

- Обеспечение соблюдения правил безопасности во время мероприятий.