Менеджер высшей школы

В административную команду ФГАОУ ВО "Балтийский Федеральный университет имени Иммануила Канта" требуется менеджер высшей школы пространственного развития и гостеприимства

В Ваши обязанности будет входить:

1. Организация учебного процесса: составление расписаний занятий, аттестаций, графиков ликвидации задолженностей; размещение расписаний и их изменений в электронной среде, информирование преподавателей,обучающихся и руководителей о расписаниях, изменениях и распределение и контроль использования аудиторного фонда; контроль обеспеченности оборудованием и оргтехникой; соблюдение санитарных норм и требований законодательства при составлении расписаний.

2. Документооборот и отчётность: организация и контроль документооборота подразделения; разработка унифицированных систем документации; учёт и хранение документов, отбор на длительное хранение; ведение табеля учёта рабочего времени; контроль оформления и хранения ведомостей аттестации, протоколов задолженностей; оформление и выдача документов об образовании, работа с бланками строгой отчётности.

3. Мониторинг и анализ учебного процесса: выявление резервов образовательного процесса; мониторинг качества реализации образовательных программ; анализ использования электронных образовательных систем; контроль исполнения приказов и поручений руководства.

4. Взаимодействие и консультирование преподавателей, обучающихся по вопросам документооборота.

Нам важно:

• высшее образование (бакалавриат, специалитет или магистратура), предпочтительно — в сфере управления образованием, документоведения, менеджмента или педагогики;
• дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации в области организации образовательного процесса (желательно);

• стаж работы не менее 2 лет в сфере организации учебного процесса в образовательных организациях высшего образования;
• опыт работы с электронными информационно‑образовательными средами и системами документооборота (обязательно);
• навыки уверенного пользователя Microsoft Word и Excel, PowerPoint;
• опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);
• навыки работы с электронными информационно‑образовательными средами (LMS, Moodle, LMS‑университета);
• знание принципов работы с базами данных и электронными журналами;
• владение инструментами для составления и визуализации расписаний (например, специализированные программы или Excel);
• ответственность и внимательность к деталям, организованность и пунктуальность, коммуникабельность и умение работать в команде; стрессоустойчивость и способность оперативно решать задачи; аналитическое мышление и умение выявлять проблемы в процессах; инициативность и стремление к оптимизации рабочих процессов.

Мы предлагаем:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• оборудованное рабочее место в современном офисе в центре города;
• обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации и переподготовки, и участие в профессиональных стажировках;
• отпуск 28 календарных дней;
• адаптационные мероприятия для новых сотрудников;
• новогодние подарки для детей сотрудников;
• 20% скидку на медицинские услуги в Клинико-диагностическом центре университета для всех сотрудников университета и их детей;
• бесплатное посещение бассейна университета.