Ассистент руководителя контент-отдела

Мы ищем правую руку руководителя отдела контента. Это не классическая позиция «секретаря», а ключевая роль в организации процессов. Ваша суперсила — абстрактный план действий руководителя превращать в конкретный план действий для всей команды: редакторов, дизайнеров, SMM-менеджеров и копирайтеров.
Вы будете тем человеком, который освободит руководителя от рутины, чтобы он мог сосредоточиться на стратегии и развитии направления.

Обязанности:

Административное сопровождение руководителя:

Организация внутренних и внешних коммуникаций (сбор обратной связи, согласование документов).

Подготовка материалов к встречам (презентации, отчеты, дашборды).

Управление контент-процессами (ключевая задача):

Контроль исполнения задач команды (редакция, дизайн, видео) по контент-плану.

Сбор и структурирование исходных данных для создания контента.

Мониторинг дедлайнов: вы должны видеть, где процесс начинает «провисать», и оперативно корректировать ход работ.

Ведение документации: папки с материалами, документы с подрядчиками

Коммуникация и делегирование:

Прием и первичная обработка входящих запросов в отдел.

Постановка задач смежным подразделениям (IT, юристы, HR) от лица руководителя отдела контента.

Взаимодействие с подрядчиками (фрилансерами, студиями) по организационным вопросам.

Требования:

Опыт работы: от 1 года в ассистентских функциях, желательно в digital-агентствах, медиа или косметических брендах.

Инструменты: уверенное владение и умение грамотно использовать ИИ-ассистентов

Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата;

Компенсация обедов;

Подарки сотрудникам каждый месяц;

Заработная плата: оклад + премии

Возможность учиться у команды профессионалов