Ассистент руководителя / помощник административного блока

Я Илья Шуханков, административный директор действующего бизнеса с большим количеством параллельных процессов: закупки, логистика, склад, подрядчики, маркетплейсы, документы, внутренние проекты и развитие новых направлений.

Сильная сторона — запускать новое, автоматизировать процессы и выстраивать рабочие системы. При этом понимаю, что при большом количестве задач неэффективно лично держать на себе весь массив мелких поручений, сроков, статусов и организационных вопросов.

Ищу ассистента руководителя / помощника административного блока — человека, которому нравится порядок, контроль сроков, таблицы, систематизация и умение собирать хаос в понятную рабочую структуру.

Это роль правой руки руководителя, а не “секретаря”. Нужен человек, который поможет разгрузить мое время и усилить управляемость процессов.

Что нужно будет делать на старте:

• участвовать в онлайн и офлайн планерках;
• фиксировать задачи, сроки и ответственных;
• вести единый список задач;
• мониторить исполнение поручений сотрудниками и подрядчиками;
• собирать статусы по проектам и текущим вопросам;
• контролировать соблюдение сроков и напоминать по зависшим задачам;
• готовить краткие сводки и отчеты;
• работать с таблицами, 1С, Bitrix24 и внутренней информацией;
• помогать систематизировать процессы;
• оформлять регламенты и инструкции;
• самостоятельно вести небольшие проекты в рамках административного блока.

Со мной хорошо сработается человеку, который хочет расти, не боится большого количества задач, умеет быть собранным и любит, когда все находится под контролем.

Спокойно отношусь к ошибкам, если человек делает выводы и не повторяет их постоянно. Высоко ценю обязательность, порядочность, адекватность, уважительное общение и внутреннюю дисциплину.

Что важно:

• внимательность к деталям;
• системное мышление;
• умение ничего не терять;
• способность работать в полном рабочем дне в хорошем темпе;
• умение корректно добиваться обратной связи;
• уверенный пользователь Excel;
• плюсом будет опыт в 1С, Bitrix24 или похожих системах.

На старте это позиция ассистента с перспективой роста до операционного менеджера / заместителя руководителя или перехода в другие проекты компании.

Работа в офисе, возможен гибридный формат по согласованию. Полный рабочий день.
Доход обсуждается по итогам собеседования и растет вместе с уровнем пользы, ответственности и загрузки.

Если вам близка роль человека, который помогает сильному руководителю держать процессы в порядке и реально влияет на результат — можно знакомиться.