Офис-менеджер

В наш новый уютный офис в центре Москвы приглашаем ответственного и аккуратного офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.

• Встреча посетителей, организация приема гостей.

• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц).

• Планирование и проведение корпоративных мероприятий и встреч.

• Подбор и организация подарков для заказчиков и сотрудников.

• Ведение документации, обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Контроль своевременной оплаты счетов, работа в 1С (ввод документов, учет, документооборот).

• Подготовка и оформление документов.

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

• Закупка канцелярских, бытовых и кухонных товаров.

• Контроль за уборкой офиса, поддержание порядка и чистоты пространства в течение дня.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 2 лет.

• Владение документооборотом и офисной коммуникацией.

• Уверенные навыки организации встреч и переговоров.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Способность работать в многозадачном режиме.

• Коммуникабельность и умение взаимодействовать с разными подразделениями.

• Владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint), приветствуется знание 1С.

• Организованность, внимательность и аккуратность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня.

• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Современный и комфортный офис в центре Москвы (Котельническая набережная, 17).

• Дружелюбная и поддерживающая атмосфера.

• Возможности для обучения и профессионального развития внутри компании.

• Корпоративные мероприятия и командная поддержка.