Ассистент руководителя организации мероприятий / Event-координатор

О компании
Мы — команда, которая организует профессиональные мероприятия для врачей-трихологов и специалистов по пересадке волос. Под нашим крылом — две профессиональные ассоциации специалистов, ежегодный Конгресс, конференции, курсы, вебинары и мастер-классы. За последние 3 года мы увеличили количество мероприятий и продолжаем расти. Нам нужен человек, который возьмёт на себя часть операционной работы.

Обязанности

• Помощь в подготовке мероприятий
• Организация транспорта, участие в оформлении залов, закупка и раскладка раздаточных материалов и подарков
• Поиск и подбор подрядчиков (площадки, расходные материалы, полиграфия, сувенирная продукция). Согласование условий, контроль сроков и качества исполнения
• Работа с участниками мероприятий через мессенджеры
• Ведение базы и CRM-системы
• Ведение двух ассоциаций, работа с личными кабинетами
• Оформление и отправка заказов через СДЭК, ведение учёта (ориентировочно 3-10 заказов в месяц)
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия:

• Базовый оклад после испытательного срока - 70 000 руб. (испытательный срок: 60 000 руб. – 2 месяца)
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Комфортный офис в 5 мин от м. Спортивная. Режим работы 5/2. График с 09.30 до 17.30 часов
• Работа в офисе и на площадках мероприятий
• Готовность работать в выходные и по вечерам при необходимости во время мероприятий
• Возможны краткосрочные командировки (1–2 раза в год) за счёт компании
• Адекватный и отзывчивый коллектив, помогающий в адаптации сотрудника

Требования

• Опыт работы в event-сфере или административной деятельности приветствуется, но необязателен
• Уверенное владение ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации
• Стрессоустойчивость