Администратор офиса

Обязанности:

* Поиск аренды офисов и подбору новых помещений, организация переездов, планировки офисов, контроль содержания общих мест (крыша; лифтовый холл 9 этажа), взаимодействие с арендодателями, УК.
* Сопровождение мелких ремонтных вопросов АХО (регистрация поступающих заявок, организация выполнения заявок, закрытие заявки с отчетом о затратах)
* Сопровождение аренды офисов: контроль оплат, пролонгация договоров, сбор закрывающих документов
* Сбор и отчетность чеков по корпоративной карте
* Взаимодействие с уборщицей (контроль уборки)
* Взаимодействие с инженером компании по мелкому ремонту (контроль закрытия заявок)
* Контроль за офисами - мебели (своевременное обновление), состояние ремонта, оперативная закупка нового при расширении
* Составление бюджета на следующий год и контроль текущего
* Замена администратора в его отсутствие и взаимозаменяемость с другими сотрудниками отдела
* Дополнительные задачи по разовым проектам

Требования:

* Опыт работы в административно-хозяйственном отделе в направлении переездов/арендных отношений

Условия:

*Корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии.

*Получение опыта в уникальной фармацевтической компании.

*Работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств.

*Достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода).

*Полугодовые премии при достижении показателей KPI.

*Гибкое начало рабочего дня.

*Оплачиваемые обеды.

*ДМС после испытательного срока.

*Возможность карьерного и профессионального роста.

*Уникальные программы обучения, включая возможность индивидуального коучинга.