Бизнес-ассистент

Мы - аутсорсинговая компания, эксперты в подборе талантливых лидеров для масштабирования бизнеса.

В рамках сотрудничества с нашим партнёром - предпринимателем, развивающим сеть медицинских центров, - мы находимся в поисках Бизнес-ассистента, который станет надежной опорой для руководителя на этапе активного старта и поможет выстроить все административные и организационные процессы.

Что мы предлагаем:

• Полностью удаленный формат с приоритетом для кандидатов из Москвы (возможно редкое личное взаимодействие в будущем, но необязательно).

• Частичная занятость: 1–4 часа в день, вы сами распределяете время в рамках рабочего дня (понедельник–пятница). Отлично подходит для совмещения с другой работой.

• Оплата: фиксированная часть 25 000–70 000 руб. + дополнительные выплаты при повышении загрузки.

• Оформление по самозанятости или договору ГПХ.

• Стабильность и перспективы: проект уже в активной стадии, запуск в ближайшие 1,5–2 месяца. При успешном старте - участие в масштабировании сети и рост до управленца.

Ваши задачи:

• Контроль 3–4 почтовых ящиков: сортировка входящих, ведение переписки, оперативные ответы.

• Запрос и проверка документов (договоры, справки, счета, акты) у подрядчиков и партнеров.

• Координация взаимодействия с внешними организациями (подрядчики, поставщики, арендодатели).

• HR-поддержка: прозвон кандидатов (врачи, медсестры), первичный скрининг, помощь в организации собеседований.

• Работа с документами: заполнение форм, подготовка отчетов, структурирование информации.

• Решение точечных операционных задач «под ключ» — от поиска подрядчика до контроля выполнения.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, либо четкое понимание бизнес-процессов и документооборота.

• Грамотная устная и письменная речь - это критически важно (много переписки, работа с документами).

• Готовность к многозадачности и неравномерной нагрузке (волнообразный график).

• Системность, внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.

• Самостоятельность: вы умеете брать задачу, разбираться и доводить до результата без постоянного контроля.

• Коммуникабельность: комфортно взаимодействовать с подрядчиками, кандидатами, партнерами.

Ждем системных, ответственных и зрелых кандидатов, готовых поддерживать бизнес на всех этапах - от запуска до масштабирования!