Бизнес ассистент

Вакансия: бизнес-ассистент / операционный ассистент

Ищу сильного бизнес-ассистента, который поможет мне держать под контролем команду, найм и ключевые операционные процессы.

Мне нужен не просто исполнитель на поручения, а внимательный, собранный и самостоятельный человек, который умеет видеть картину целиком, не упускает детали и помогает поддерживать порядок в работе команды.

Формат работы:

— полностью удалённо

— график 6/1

— оклад: 80 000 ₽ в месяц

Что нужно делать:

— размещать вакансии и искать подходящих людей в команду

— проводить первичные собеседования по моему сценарию

— сопровождать кандидатов до выхода в работу

— помогать с адаптацией и внедрением новых людей в команду

— выставлять чеки клиентам

— вести и регулярно обновлять учёт оплат и долгов клиентов

— 1 раз в месяц писать клиентам, которые забыли внести оплату, от моего имени и аккаунта

— контролировать рабочие процессы команды: выход рекламных постов, ответы клиентам в чатах, скорость реакции и соблюдение договорённостей

— выполнять дополнительные поручения руководителя

— вести календарь созвонов, встреч и совещаний

— напоминать о запланированных совещаниях и созвонах с клиентами

— записывать людей на консультацию после вебинара по готовому скрипту

Кого я ищу:

— с уверенным владением нейросетями и умением использовать их в ежедневной работе

— с сильными коммуникативными навыками

— с опытом или хорошим пониманием подбора персонала

— с навыками координации людей и контроля задач

— очень ответственного, системного и внимательного к деталям

— того, кто умеет работать самостоятельно, без постоянных напоминаний

Важно:

Мне нужен человек, который умеет не просто выполнять задачи, а реально помогать мне держать под контролем процессы, людей, коммуникацию и организационные вопросы.

Будет плюсом:

— опыт работы ассистентом, координатором или администратором

— опыт подбора персонала

— опыт ведения таблиц, календаря, чатов и клиентских баз

— умение быстро ориентироваться в большом количестве задач и не терять качество

Если вам откликается такая роль, напишите в отклике:

1. немного о себе

2. какой у вас опыт в ассистировании, найме или координации

3. какими нейросетями и рабочими инструментами вы умеете пользоваться

4. почему вам интересна именно эта вакансия