Помощник руководителя

Приглашаем помощника руководителя, который возьмет на себя все операционные и административные задачи, чтобы руководители могли заниматься стратегией и развитием бизнеса. Это роль для того, кто любит порядок, не боится разнообразной работы и умеет решать вопросы любой сложности — от поиска запчастей до составления черновиков документов.

Чем предстоит заниматься:

Это позиция для настоящего универсала. Ваш функционал будет разнообразным и интересным. Основные блоки задач:

1. Закупки (60% времени):

• Обеспечение офисов в Москве, Петербурге, площадок в Магнитогорске, Луховицах : от канцелярии до поддонов, биг-бэгов, запчастей, стройматериалов

• Поиск и анализ поставщиков по запросу, от металла и двигателей для крана до... кухни на колесах для вагона — да, и такое бывает)

• Проведение переговоров с поставщиками, согласование условий, заключение договоров

• Сопровождение закупок: контроль отгрузки, проверка закрывающих документов, сверка с бухгалтерией

• Работа с маркетплейсами (Ozon, Wildberries) и интернет-магазинами для оперативных закупок

2. Административная поддержка офиса (30% времени):

• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами: корпоративная связь, аренда, бытовые услуги

• Заказ пропусков для сотрудников и гостей

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: Почта России, курьерские службы

3. Помощь в документообороте и поддержка руководителей (10% времени):

• Сканирование, копирование, архивация документов

• Помощь бухгалтерии: разбор бумажных документов, подготовка к передаче в 1С

• Участие в подготовке черновиков документов (например, помощь в составлении должностных инструкций, положений — под руководством ответственных лиц)

• Выполнение отдельных поручений руководителей компании

Кого мы ищем: нам нужен человек, которому интересно быть в центре событий и решать реальные задачи бизнеса. Нам важно, чтобы вы обладали следующими качествами:

• Проактивность и самостоятельность. Вы сами организуете процесс. Если задача не ясна — вы подойдете и уточните, решите

• Гибкость и готовность к новому. Сегодня нужно искать поддоны, завтра — двигатель для крана, послезавтра — набросать черновик инструкции. Вы не говорите «я это не умею», вы говорите «интересно, сейчас разберусь»

• Аналитические способности и технический склад ума. Вы умеете работать с информацией: анализировать, сравнивать, вникать в технические параметры, искать лучшие варианты

• Отличные коммуникативные навыки. Вы умеете общаться с разными людьми (от начальника склада до бухгалтера), договариваться и мягко, но настойчиво добиваться нужной информации. Вы умеете выстраивать рабочие отношения и избегать конфликтов

• Внимательность и системность. Вы не теряете задачи, помните о сроках и доводите всё до конца. Умеете работать с большим объемом разноплановой информации и расставлять приоритеты

Наши требования:

• Опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры). Знание 1С будет вашим преимуществом

• Опыт закупок, даже небольшой, на уровне обеспечения офиса: уже знаете, как искать поставщиков и работать с коммерческими предложениями

• Грамотная устная и письменная речь

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня

• Оклад 100 000 – 120 000 ₽ на руки, обсуждается по итогам собеседования

• График работы: 5/2 пн-пт с 9:00 до 18:00

• Комфортный офис в 5 минутах пешком от метро «Спартак»

• Интересные и разнообразные задачи. Вы не будете скучать

• Работа в команде профессионалов. У нас дружный коллектив, мы поддерживаем друг друга и ценим тех, кто с нами