Помощник руководителя
от 135 000 ₽
Выше средней на 35%
- Белорусская
- Маяковская
- Тверская
Обязанности:
- Планирование рабочего дня и графика на неделю;
- Информирование и напоминание о важных мероприятиях и датах;
- Обеспечение подготовки мероприятий и встреч, подготовка необходимых материалов, информирование участников;
- Контроль исполнения обозначенных руководителем поручений, этапов реализации приоритетных проектов;
- Анализ входящей корреспонденции, включая электронную почту с маркировкой приоритетных документов;
- Составление писем, тезисов, текстов поздравлений;
- Прием предложений и обращений сотрудников с целью их структуризации с последующим докладом руководителю для принятия решения о рассмотрении;
- Проведение встреч и телефонных переговоров по поручению руководителя;
- Ведение контрольно-регистрационной базы о контрольных поручениях (пациентах);
- Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего, внутреннего потоков (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки в бумажном и в электронном виде и т.д.);
- Составление номенклатуры дел;
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
- Ведение электронной базы документов;
- Работа с офисной техникой, копирование, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образцов;
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации, подготовка презентаций и сводных отчетов;
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
- Подготовка организационно распорядительных документов;
- Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы;
- Регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
- Оформление доступов к информационным системам сотрудникам.
- Высокий уровень владения МосЭдо (Обязательно);
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года;
- Свободное владение MS Office (Word, Excel, OutLook, PowerPoint и т.д.);
- Успешный опыт автоматизации рабочих процессов;
- Высокий уровень знаний нормативных актов, ГОСТов, номенклатуры дел по ведению архива.
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2, с 9:00 ч. до 17:45 ч.;
- Офис в центре Москвы.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
73k
120k
45k
90k
188k
Адрес: Россия, Москва, Большой Предтеченский переулок, 15/8с1
Опубликована 2 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 100 000 - 130 000 ₽
Выше средней на 15%
Проспект мира Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя; Выполнение поручений руководителя; ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МФК Олимпийский- Москва
2 часа назад
80 000 ₽
Сейчас мы находимся в поиске помощника руководителя МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Стабильный и прозрачный доход - 80 ... ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч, совещаний и переговоров ... ; Сбор отчетов с подразделений университета; Выполнение иных поручений руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ- Москва
2 часа назад
Обязанности: Планирование и контроль графика непосредственного руководителя и подразделения. ... Работа с системой электронного документооборота руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
НПО ОКБ им.М.П. Симонова- Москва
2 часа назад
от 90 000 ₽
... Помощник руководителя с расширенными полномочиями Молодой бренд одежды MAŌRY (3 года на рынке) ищет помощника ... руководителя в небольшую команду. ... Требования: - опыт работы помощником руководителя или в координации задач — от 1–2 лет; - навыки работы ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Филиченко Денис Александрович- Москва
2 часа назад
100 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 10%
Мы ищем энергичного, проактивного и организованного помощника руководителя крупного агентства недвижимости ... Обязанности: ведение календаря руководителя, назначение, подтверждение встреч помощь руководителю в работе ... количества неизвестных Условия: график работы 5/2 с 10 до 19 ввод в процессы компании непосредственным руководителем ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ВЛАДИС- Москва
2 часа назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
100 000 - 130 000 ₽
МФК Олимпийский80 000 ₽
АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТНПО ОКБ им.М.П. Симоноваот 90 000 ₽
Филиченко Денис Александрович