Бизнес ассистент / Офис-менеджер

Ищем бизнес-ассистента для владельца торговой компании

Если коротко: нужен помощник с уклоном на бизнесовые рабочие задачи. Территориально — Москва. Работа в офисе, м. Динамо. Можно работать один день в неделю онлайн. Можно без опыта, но преимущество будет у кандидатов с опытом работы ассистентом / офис-менеджером / администратором. Оплата от 100 000 рублей на руки. Ключевые качества: умеешь работать самостоятельно, автономно и очень системно.

Привет! Меня зовут Артём Дворников-Девитте, и я ищу помощника, который станет моей правой рукой во всех рабочих проектах.

Мы с партнёром развиваем группу компаний «Русско-Китайский Центр Содействия Бизнесу». Занимаемся поставками полного цикла: оборудование, производственные линии и материалы для промышленного сектора. Работаем не только с Китаем (хотя это основное направление), но также с Европой, Америкой, Тайванем, Кореей и Японией. Более 15 лет сотрудничаем как с крупными государственными структурами, так и со средним и малым бизнесом. Среди наших клиентов уже есть РосТех, РосЭл, РосАтом, Siemens, Сбер, Камаз. В наших целях - только увеличивать этот послужной список.

Сейчас мы в поиске человека, который будет работать рядом буквально — с нами в офисе в Москве. Позиция предполагает подключение практически ко всем этапам и элементам бизнеса и прямое взаимодействие со мной. Это потребует внимательности и включённости с твоей стороны, но при этом даст возможность комплексно понять принципы работы компании и быстро получить опыт во многих сферах бизнеса.

Какие условия мы предлагаем:
- заработная плата: оклад 100 000 рублей, платим всегда вовремя;
- график работы: работа в офисе с 11:00 до 18:00 с понедельника по пятницу, можно работать удалённо раз в неделю;
- надо быть на связи с 10:00 до 19:00, отвечать в чате;
- оплачиваемый испытательный срок — 1 месяц;
- опыт работы ассистентом обязателен.

В обязанности ассистента входят:
- участие во всех рабочих проектах владельца компании, тестирование гипотез и запуск новых направлений;
- управление временем руководителя — от гугл-календаря до задач в канбан-досках;
- выполнение и регулярных, и разовых рабочих задач — от «отсканируй документы» до «придумай классные подарки для партнёров к Новому году»;- подбор подрядчиков на проектные задачи и контроль их работы;
- контроль всех дел во всех отделах компании, взаимодействие с сотрудниками и представление интересов собственника;
- поиск информации, анализ, сравнение, работа с гуглом и ИИ;
- работа с офисными программами (Word, Excel, Google Docs, графическими редакторами);
- обработка массивов данных (систематизация, фильтрация, аналитика числовых таблиц, реестров и т. д.);
- работа с документами (обработка, постановка факсимильных подписей, печатей, сортировка, отправка);
- работа с договорами, контрактами (откорректировать данные в типовых договорах, внести условия со слов руководителя, отправить на согласование и т. д.);
- локальные поручения (билеты, организация логистики, документов и т. д.);
- взаимодействие с контрагентами по текущим задачам и вопросам;
- обновление информации на различных корпоративных ресурсах компании.

Работа ассистента подойдёт тебе, если:
- про тебя говорят, что ты очень системный и ответственный человек;
- у тебя аллергия на орфографические, пунктуационные, речевые и грамматические ошибки, ты грамотно говоришь и пишешь;
- ты готов качественно выполнить тестовое задание и продемонстрировать свои навыки, знания и опыт;
- ты НЕ из тех, кто присылает руководителю отписки в духе «У меня не получилось». Ты понимаешь, что результат важен, и умеешь его добиваться;
- ты умеешь оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить решения, быстро переключаться между задачами;
- ты категорически пунктуален: всегда вовремя приходишь на встречи, чтишь дедлайны и вообще на «ты» с тайм-менеджментом;
- ты уверенно работаешь в Google Документах, на сайтах, умеешь получать информацию от ИИ и легко разбираешься в новых программах;
- у тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться. Ты внимательно прочитал текст этой вакансии и начнёшь сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало»;
- ты готов работать в офисе и быть на связи с 10:00 до 19:00;
- необязательно, но будет преимуществом, если ты уверенно говоришь на английском языке.

Что ты получишь от работы у нас:
- сложные и интересные задачи — гарантированно;
- чёткие, регулярные и понятные задачи — тоже);
- молодой, классный коллектив и работу в успешной, стабильно растущей компании;
- красивый, уютный и тихий офис в центре Москвы.

Тебе предстоит несколько этапов отбора:
- после знакомства с твоим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, тебе позвонит рекрутер — задаст уточняющие вопросы и ответит на твои;
- собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30-40 минут;
- нужно будет выполнить тестовое задание. Мы уважаем и своё, и твоё время, поэтому оно максимально приближено к задачам, которые будут регулярно встречаться в работе, и на его выполнение потребуется не больше двух часов;
- в случае успешного выполнения тестового задания мы пригласим тебя на финальное собеседование с руководителем.

Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и мы свяжемся с тобой!