Личный помощник руководителя (бизнес-ассистент)
По договоренности
Нашей компании, являющейся эксклюзивным дистрибьютером Sany Heavy Industry Company Limited на территории России, требуется Личный помощник (бизнес-ассистент) первого лица компании.
Обязанности
Обязанности
- Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора;
- Полная travel-поддержка руководителя - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам.
- Подготовка совещаний, собраний, переговоров, организация выездных деловых мероприятий;
- Протоколирование совещаний с участием руководителя, контроль выполнения поручений руководителя;
- Подготовка отчетов и презентаций
- Взаимодействие с внутренними и внешними контактами руководителя;
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение телефонных переговоров на русском и английском языках;
-
Выполнение деловых и личных поручений руководителя(покупки, организация досуга, поиск и бронирование салонов, клиник, ресторанов, и т.д.)
-
Контроль за выполнением поручений в бытовых задачах - взаимодействие с домашним персоналом, водителями.
- Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица (Генеральный директор / собственник);
- Иностранные языки - Английский язык уровня от B2 (деловая переписка, телефонные переговоры, сопровождение иностранных партнеров), знание китайского языка от базового уровня будет существенным плюсом (как минимум желание и время на его изучение, есть возможность организации языковых курсов за счет работодателя);
- Личные качества: отличные коммуникативные навыки, организованность, структурированность, системность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- Готовность быть на связи и оперативно решать вопросы;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
- Оформление по ТК (оплачиваемые отпуск, больничный);
- Официальная заработная плата;
- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;
- Профессиональный рост и развитие;
- ДМС после испытательного срока;
- Офис в центре Москвы.
Адрес: Россия, Москва, Брюсов переулок, 19
Опубликована 22 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXот 150 000 ₽
В связи с активным ростом компании мы ищем системного Бизнес-ассистента. ... приглашаем специалиста, который готов стать доверенным лицом руководителя, координировать ключевые бизнес-процессы ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Саприм- Москва
день назад
Обязанности: Координация бизнес-процессов на ежедневной основе (статусы, итоги, изменения, факт исполнения ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГК «МТ-Интеграция»- Москва
4 дня назад
до 180 000 ₽
Рыночная зарплата
... Бизнес-ассистент руководителя Вам нравится быть в центре событий, держать руку на пульсе бизнеса и помогать ... Мы ищем энергичного и организованного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет ... Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или офис-менеджером от 3 лет; Отличные навыки ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Фаворит, Международный кадровый центр- Москва
2 дня назад
Нефтяной холдинг ищет в команду Бизнес ассистента для ТОП менеджера. ... Обязанности: Бизнес поддержка: анализ рынка, подготовку отчетов, презентаций, протоколов совещаний, выбор ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Инвест Трейд- Москва
4 дня назад
до 150 000 ₽
Ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой для руководителя и команды! ... Ваши задачи: Организация и координация бизнес-процессов, ведение нескольких проектов одновременно Построение ... адаптация новых сотрудников Оптимизация внутренних процессов, поиск точек роста Наши ожидания: Опыт работы бизнес-ассистентом ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Гортованова Ольга Николаевна- Москва
5 дней назад
до 150 000 ₽
Мы более 15 лет помогаем бизнесу наводить порядок в финансах, налогах и юридических вопросах как в России ... Сейчас мы ищем системного ассистента для двух партнеров компании. ... Вы нам подходите, если: - У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет; - У вас есть законченное ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
То Адвайс- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 150 000 ₽
СапримГК «МТ-Интеграция»до 180 000 ₽
Фаворит, Международный кадровый центрИнвест Трейд