Личный помощник руководителя (бизнес-ассистент)
По договоренности
Нашей компании, являющейся эксклюзивным дистрибьютером Sany Heavy Industry Company Limited на территории России, требуется Личный помощник (бизнес-ассистент) первого лица компании.
Обязанности
Обязанности
- Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора;
- Полная travel-поддержка руководителя - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам.
- Подготовка совещаний, собраний, переговоров, организация выездных деловых мероприятий;
- Протоколирование совещаний с участием руководителя, контроль выполнения поручений руководителя;
- Подготовка отчетов и презентаций
- Взаимодействие с внутренними и внешними контактами руководителя;
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение телефонных переговоров на русском и английском языках;
-
Выполнение деловых и личных поручений руководителя(покупки, организация досуга, поиск и бронирование салонов, клиник, ресторанов, и т.д.)
-
Контроль за выполнением поручений в бытовых задачах - взаимодействие с домашним персоналом, водителями.
- Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица (Генеральный директор / собственник);
- Иностранные языки - Английский язык уровня от B2 (деловая переписка, телефонные переговоры, сопровождение иностранных партнеров), знание китайского языка от базового уровня будет существенным плюсом (как минимум желание и время на его изучение, есть возможность организации языковых курсов за счет работодателя);
- Личные качества: отличные коммуникативные навыки, организованность, структурированность, системность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- Готовность быть на связи и оперативно решать вопросы;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
- Оформление по ТК (оплачиваемые отпуск, больничный);
- Официальная заработная плата;
- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;
- Профессиональный рост и развитие;
- ДМС после испытательного срока;
- Офис в центре Москвы.
Адрес: Россия, Москва, Брюсов переулок, 19
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX ... , которые преобразуют пространства, вдохновляют людей и улучшают жизнь Сейчас мы находимся в поиске Бизнес-ассистента ... руководителя — профессионала, который который возьмет на себя комплексную поддержку как бизнес-процессов ... сопровождение встреч: повестка, материалы, фиксация договоренностей и follow-up. - Ведение календаря с учетом бизнес-приоритетов ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ARCH(E)TYPE- Москва
день назад
130 000 - 150 000 ₽
EN Consulting Group — юридическая компания с фокусом на комплексное сопровождение бизнеса, консалтинг ... Мы ищем сильного бизнес-ассистента — человека, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Emilia Nevskaya Consulting Group- Москва
день назад
... руководителей к встречам; Координация рабочего дня руководителей с учетом срочности, контекста и изменяющихся бизнес-приоритетов ... Мы ожидаем: Опыт работы ассистентом руководителя / Business Assistant с руководителями senior-уровня; ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Lamoda- Москва
2 дня назад
В стабильный международный холдинг открыта вакансия ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА ПЕРВОГО ЛИЦА ХОЛДИНГА Чем ... Family office (полная поддержка семьи) Функции бизнес-ассистента: Ведение календаря руководителя, организация ... плата в соответствии с вашими компетенциями Работа в крупном, международном, официальном и прозрачном бизнесе ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Атлас Групп- Москва
день назад
200 000 - 300 000 ₽
Выше средней на 38%
... инвесторов - это новые бизнес-проекты основателя. ... ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС • Вы не менее 3 лет были в роли бизнес-ассистента СЕО/основателя, продюсера в креативной ... форумов и тд. • Вы уверенный пользователь CRM (желательно Bitrix24), ИИ ассистентов, планировщиков задач ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Архитектурное бюро Stankevich.Design- Москва
2 дня назад
... помощью в составлении итоговых отчетов/презентаций, материалов к совещаниям; travel-поддержкой; прочими бизнес ... Пожелания к опыту: аналогичный опыт работы ассистентом руководителя от 1 года; уверенные навыки в Excel ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
X5 Digital- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ARCH(E)TYPE130 000 - 150 000 ₽
Emilia Nevskaya Consulting GroupLamoda