Event-менеджер в Adventure lab

Adventure Lab — камерное event и mice агентство. Мы организуем мероприятия для бизнеса по всему миру и по всей России — стильные, продуманные до мелочей, эксклюзивные.

У нас уютная молодая команда. Мы поддерживаем доверительные и уважительные отношения, готовы помогать друг другу, открыты к обратной связи, ценим каждого члена команды и заинтересованы в его развитии.

Мы ищем event-менеджера, который:

• любит создавать ивенты всей душой, придумывать безумные идеи и воплощать невозможное;
• имеет опыт организации мероприятий (в идеале корпоративных) от 1 года в ивент- или mice-агентстве и умеет самостоятельно вести проекты и нести ответственность;
• имеет опыт ведения переговоров и коммерческих презентаций;
• владеет английским на отличном уровне (минимум B2);
• проактивен и способен найти решение даже в очень сложных обстоятельствах;
• стремится к постоянному профессиональному развитию;
• готов к тяжелым физическим и эмоциональным нагрузкам во время проектов;
• обожает путешествия и готов к частым и долгим командировкам по всему — от Камчатки до Перу;

Задачи event-менеджера:

• разрабатывать эффектные концепции и продающие коммерческие предложения;
• взаимодействовать с клиентами: от брифа до отправки закрывающих документов;
• взаимодействовать с подрядчиками: находить, отбирать, получать наилучшие условия, контролировать и улучшать сервис;
• организовывать логистику мероприятий: авиа и ж/д билеты, трансферы, визы и страховки;
• организовывать мероприятия от и до: активности, тимбилдинги, квесты, стратегические сессия, вечеринки и гала-ужины и вечеринки, мерч, подарки и другое;
• вести документацию по проекту;
• инспектировать площадки и подрядчиков;
• лично координировать мероприятия.

Условия:

• удаленная работа, понедельник-пятница с 10:00 до 19:00 по мск;
• частые командировки по России и за рубеж;
• программа онбординга и система обучения ивент-специалистов;
• возможность быстрого карьерного и профессионального роста в ивенте;
• корпоративный английский, гранты на обучение и ДМС после 1 года работы;
• ненормированный график во время подготовки и проведения мероприятий.
• оклад + проценты от реализованного проекта (до 15% от прибыли по проекту) + оплата за личное координирование мероприятий; среднемесячный доход менеджеров от 150 000 рублей;

Важно:

Пожалуйста, добавьте подробное сопроводительное письмо к отклику, в котором опишите, почему вам откликается вакансия и благодаря чему вы подходите нам. В первую очередь мы обращаем внимание именно на сопроводительное письмо и отдаем откликам с ним явное предпочтение.

Наличие портфолио и примеров работы с внутренними документами (программы, сметы, графики монтажа, технические сценарии) будет большим преимуществом.

Тестовое задание:

Составьте запрос в отель на основе сообщения, полученного от клиента:

коллеги добрый день у нас прояснились вводные по нашей поездке. поедет 25 человек, включая нашего директора и его новую даму. нам обязательно надо предусмотреть белое сухое вино на ужин для нее. также она не будет участвовать в конференции и никаких деловых мероприятиях, можно поискать конные прогулки или что-то такое недалеко от отеля, только чтобы было не больше 2 часов дороги в одну сторону и предусмотрите такси. жить будут по 2 человека в номере, Иванов (наш коммерческий живет один, но номер с нормальной кроватью нужен, большой) еще нужны будут сапы, 3 мы везем с собой, надо взять еще будет в аренду у отеля сколько их есть, но это уже после конференции активность. конференц зал нам нужен на 4 часа, обязательно с кофе брейком завтраки нужны в отдельной зоне на всех, обедаем в отеле, для ужина давайте посмотрим что то другое рядом. еще нужна баня после сапов на всех, и давайте что то из еды и пиво туда закажем.

еще: коммерческом у в номер подготовьте бутылку виски, а у дамы генерального будет день рождения, нужен будет букет. еще ждем расчеты по гала ужину и кроличьей ферме в горах.

Вы выбрали отель, клиент уже подтвердил его, но в последний момент выяснилось, что в этот период в отеле не будет горячей воды на ваши даты. Напишите письмо клиенту.

Мы ждем от вас:

Сопроводительное письмо в виде сообщения;

Резюме в формате pdf;

Выполненные тестовые задания в одном документе в формате pdf.

Отправьте ваш отклик на почту, указанную в контактах