Ассистент в аппарат совета директоров

Зона ответственности:

В зоне вашей ответственности будет поддержка двух топ-менеджеров по следующим направлениям:

Административная и организационная поддержка

• Управление календарём и встречами: назначение и согласование времени с участниками, организация переговорных, контроль изменений в расписании.
• Подготовка и координация встреч: согласование повестки, сбор и консолидация материалов от подразделений.
• Ведение документооборота (включая ЭДО): предварительная проверка документов на соответствие требованиям, маршрутизация и контроль сроков согласования.
• Координация корреспонденции: обработка входящей и исходящей почты, обеспечение своевременного исполнения запросов.

Travel-сопровождение

• Полный цикл travel-поддержки: организация командировок, визовая поддержка, контроль бюджета и отчетности по расходам.

Личные поручения (небольшой % задач)

• Исполнение личных поручений руководителя: координация частных мероприятий, взаимодействие с подрядчиками и контроль административных расходов.
• Контроль работы водителя, оптимизация маршрутов и расписания.

Необходимые компетенции:

• Высшее образование.
• Подтверждённый опыт административной и организационной поддержки руководителя.
• Отличные организационные навыки, высокая ответственность и проактивность; умение расставлять приоритеты и эффективно работать в условиях многозадачности.

• Работу в стильном офисе, где можно, в том числе, насладиться эстетикой современного искусства.
• График работы: с 10:00 до 19:00, full time офис.
• Привлекательный уровень дохода.
• Заботу о здоровье: широкую программу ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможностью получить скидки на медицинскую страховку для родственников.
• Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы.
• Возможность учиться на внешних курсах и системно развивать свои компетенции для дальнейшего развития в компании.
• Скидки на продукцию компании, компенсацию мобильной связи, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.).
• Доплату до полного оклада во время отпусков.
• Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения.
• Групповые занятия фитнесом в офисе (йога, пилатес, цигун, функциональные тренировки), а также у нас есть корпоративные футбольная, волейбольная команды, бадминтон.
• У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков!