Офис-менеджер

FinistAuto — это сеть станций технического обслуживания, входящая в Группу Компаний Finist.

Более 10 лет мы специализируемся на кузовном ремонте иномарок. В нашей команде уже более 300 сотрудников, и мы продолжаем активно расти.

В связи с расширением мы ищем специалиста, который обеспечит комфортную и эффективную работу нашего офиса и взаимодействие со станциями.

Чем предстоит заниматься:

• Снабжение станций: Контроль обеспечения станций канцтоварами, расходными материалами и другими ТМЦ.

• Хозяйственная деятельность: Заказ офисной мебели, контроль чистоты на станциях (выезды в Москву).

• Документооборот и отчетность: Ведение первичной документации, составление таблиц в Excel, подготовка официальных писем и документов в MS Word.

• Помощь руководителю: Организация командировок (трансфер, отели), решение оперативных вопросов для экономии времени руководства.

• Внутренние коммуникации: Ведение рабочей платформы компании, организация мероприятий для создания корпоративной атмосферы (квизы, выезды, поздравления).

• Разное: Решение нестандартных задач для повышения эффективности работы команды.

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарем / офис-менеджером от 1 года.

• Уверенное владение ПК, Excel (умение сводить таблицы, работать с данными) и MS Word.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Высокая организованность, умение планировать время и расставлять приоритеты.

• Готовность к командировкам на станции техобслуживания в Москве.

Мы предлагаем:

• График: 5/2 с возможностью выбора удобного старта (9:00-18:00 или 10:00-19:00). Все выходные и праздники — дома.

• Оплата: Стабильный доход (обсуждается с успешным кандидатом).

• Оформление: Полное соответствие ТК РФ.

• Развитие: Корпоративное обучение за счет компании, возможности для личностного и профессионального роста.

• Бонусы:

  • Скидки на услуги автосервиса для сотрудников.

  • ДМС и страховка от несчастных случаев.

  • Комфортный офис со своей кухней.

  • Молодой коллектив и насыщенная жизнь: квизы, соревнования, корпоративные выезды.

  • Подарки сотрудникам и их детям.