Офис-менеджер

Организация и обеспечение сотрудников офиса канцелярскими товарами, хозяйственными товарами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Контроль рационального расходование средств, полученных для хозяйственных целей. Оформление первичных учетных документов (включая товарно-транспортные накладные) при получении (приобретении), хранении, передаче и ином выбытии товарно-материальных ценностей в соответствии с установленными требованиями (включая законодательство о бухгалтерском учёте, локальные нормативные документы).

Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного имущества и коммуникаций.

Осуществление руководства организацией рабочих мест персонала офиса.

Организация и контроль курьерской доставки документов, почтовых отправлений. Отправка исходящей почтовой корреспонденции.

Составление установленной отчетности, документации, сметы хозяйственных расходов.

Прием, обработка, регистрация и организация текущего хранения входящей и исходящей документации. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).

Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (государственными, коммерческими), отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности по телефону, факсу и электронной почте.

Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), оформление протоколов заседаний и совещаний.

Обеспечение административно-технической поддержки при организации и проведении корпоративных и праздничных мероприятий.