Руководитель финансовой службы

О вакансии

Мы ищем Руководителя финансовой службы для семейного офиса. Это человек, который умеет держать в руках все финансовые потоки, выстраивать понятную систему учёта и смотреть на цифры не только как бухгалтер, но и как управленец. Работа сочетает операционные задачи (ведение учёта, контроль платежей, сбор первичных документов) и более стратегическую часть — настройку процессов, систему отчётности и прозрачность расходов и доходов по всем направлениям.

Ключевые обязанности:

Организация и ведение бюджета дома, семейного офиса и домашних хозяйств (около 35 сотрудников в общей структуре)

• Формирование бюджета (на год, месяц, неделю)
• Контроль и согласование платежей
• Проверка документов до согласования
• Согласование оплаты
• Обеспечение своевременного пополнения счетов на основании платежного календаря
• Участие в оценке, страховании имущества
• Контроль движения средств, формирование платежей, проверка правильности документов
• Еженедельное сведение план-факта по ДДС
• Контроль предоставления первичной документации подотчетными сотрудниками
• Отслеживание и оптимизация расходов, выстраивание порядка и прозрачности
• Согласовывать штат сотрудников (в т.ч. прием-увольнение)
• Контроль оформления отпусков сотрудниками
• Сбор информации и корректное отображение в налоговой декларации
• Взаимодействие с внешними бухгалтериями и банками
• Формирование управленческих отчётов для владельца — видно, кто, куда и на что тратит, где остаются резервы и т.д.

2. Организовать и контролировать отчетность по иностранному контуру

• Контролировать формирование отчета в налоговую об открытых иностранных счетах
• Контролировать формирование отчетов по остаткам и оборотам
• Контролировать ДДС
• Контролировать поступление арендной платы
• Контролировать зарубежные платежи
• Вести управленческую отчетность

3. Работа с инвестициями

• Работать с брокерскими счетами
• Контролировать ДДС

4. Руководить небольшой командой (в подчинении два человека).

Требования к кандидату:

• Высшее финансовое/экономическое образование, опыт от 5 лет в управлении бюджетами, ДДС и формировании управленческой отчетности (план-факт, оптимизация расходов, платежный календарь).
• Опыт работы с иностранными активами и счетами: контроль отчетности по зарубежным фондам, взаимодействие с иностранными банками и брокерами, знание требований по уведомлению ФНС.
• Навыки управления инвестиционными портфелями: работа с брокерскими счетами, контроль ДДС по инвестициям.
• Опыт руководства небольшой командой (от 2 человек) и решения кадровых вопросов (согласование штата, прием/увольнение, оформление отпусков).
• Опыт самостоятельного ведения учёта и понимание, как построить систему с нуля.
• Знание бухгалтерского и налогового учёта, умение работать в 1С, Excel и онлайн банках.
• Организованность, ответственность, внимательность, системный подход, высокий уровень конфиденциальности и стрессоустойчивость.
• Трудолюбие и готовность доводить начатое до результата.

Что предлагаем:

• Работа в стабильной частной структуре.
• Возможность влиять на систему учёта с самого начала и
• Внедрять собственные решения.
• Комфортная атмосфера, адекватное руководство и
• долгосрочные перспективы роста