Административный менеджер

БКХ «Коломенский» - крупнейший хлебопекарный и кондитерский холдинг России, компания с высокими амбициями и предпринимательским духом.

«Коломенский» - абсолютный лидер по производству хлебобулочных изделий, продуктов бестселлеров с сильным брендом и широким ассортиментом, в холдинг входит 14 современных производственных площадок в Москве, Московской области и Санкт-Петербурге, Твери.

Мы ожидаем от кандидатов:

• Опыт работы в аналогичной должности (офис-менеджер, бизнес-ассистент, администратор);
• Развитые навыки ведения деловой устной и письменной коммуникации;
• Уверенное владение 1С и другими программами для ведения документации;
• Опыт оформления командировок и виз;
• Умение работать с почтовыми и курьерскими службами;
• Готовность к работе в режиме многозадачности и с большими объемами информации.

Чем предстоит заниматься:

• Оформление командировок и виз для сотрудников холдинга;
• Ведение документации (работа в 1С, отправка на согласование счетов, актов, Д/С, УПД, Договоров, заведение Бухгалтерских справок, проверка табелей учета рабочего времени. Подпись у руководителей и дальнейшая передача);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (следить за чистотой на кухне, пополнением запасов, заказ канцтоваров и т.д.);
• Встреча и размещение гостей к руководству (пропуска, кофе/чай);
• Приём, распределение и отправление корреспонденции (работа с Почтой России и курьерскими службами);
• Координация внутренних курьеров;
• Заказ визиток для сотрудников;
• Оформление карт «Тройка» для сотрудников с разъездным характером работы по Москве;
• Выполнение поручений руководства:
• Прочие функции, связанные с администрированием вспомогательных к основной деятельности Компании процессов.

Мы гарантируем:

• Работу в крупном и стабильном Российской холдинге;
• Соблюдение трудового законодательства РФ в полном объеме;
• График работы 5/2;
• Корпоративный полис ДМС (Добровольное Медицинское Страхование);
• Компенсацию мобильной связи, обедов;
• Яркую корпоративную культуру: наставничество, тренинги, семинары, возможность пользоваться корпоративной библиотекой;
• Комфортные coffee point;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Скидки на фитнес;
• Сервис корпоративных скидок на сервисе BestBenefits.