Делопроизводитель-администратор (документовед) в канцелярию

Психиатрическая клиническая больница № 4 им. П.Б. Ганнушкина -- одна из крупнейших психиатрических больниц России с вековыми традициями.

Здесь трудились и продолжают свою научную и лечебную деятельность многие выдающиеся российские психиатры, ученые и организаторы здравоохранения.

Сейчас это современная высокотехнологичная клиника, применяющая в своей работе последние достижения медицинской науки, в команде которой успешно работают более 2500 сотрудников.

Если вы хотите работать и профессионально развиваться в клинике с высокими стандартами, ориентированной прежде всего на заботу о здоровье пациента, мы будем рады видеть в нашей дружной команде будущего коллегу -- делопроизводителя-администратора ( документоведа) в канцелярию

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем/документоведом не менее 3 лет
• Образование от средне-специального (профильное образование будет преимуществом - делопроизводство, документоведение)
• Знание системы документооборота МОСЭДО и умение работать в ней будет преимуществом
• Знание действующих ГОСТов и нормативных документов по делопроизводству и архивному делу
• Уверенный пользователь ПК (пакет Microsoft Office) и оргтехники
• Грамотный русский язык - письменный и устный
• Знание делового этикета

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения
• Направление документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководителей учреждения, оформление регистрационных карточек и создание банка данных
• регистрация исходящих документов
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации
• Консультирование граждан по вопросам в пределах своей компетенции (порядок оформления заявлений, обращений, порядок и сроки предоставления ответов)
• Копировально-множительные работы, сканирование

Мы предлагаем:

• Работу в одном из крупнейших государственных учреждений здравоохранения г. Москвы, трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Социальный пакет (профсоюз учреждения, возможность льготного санаторно-курортного отдыха для сотрудников и членов их семей, периодические медицинские осмотры)
• Доброжелательную атмосферу, поддержку руководства
• Развитую корпоративную культуру (участие в общегородских и собственных спортивно-оздоровительных мероприятиях), высокопрофессиональную среду
• Комфортные условия: близость к метро ( м. Преображенская площадь, ул. Потешная, 3), современное пространство с оборудованным рабочим местом
• График работы 5/2, понедельник-пятница, с 8.30 до 17.00

Ждем ваши резюме!