Помощник генерального директора/специалист по кадрам

от 120 000 ₽

УК ИНТЦ МГУ Воробьевы горы

Москва

Университет
Проспект Вернадского
Ломоносовский проспект

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
Ведет делопроизводство (в отсутствии второго помощника руководителя), получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. Подготовка и проверка перед подписанием руководителя договоров, финансовых документов, передача их на подписание.
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания
По поручению руководителя осуществление подготовки писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
Контроль за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Оформляет прием новых работников.
ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;
оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки (в случае их ведения);
ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени;
составляет установленную отчетность;

Требования:

Высшее образование
Опыт работы не менее 3 лет
Подтверждение знаний в области документооборота и ведения кадрового учета

Условия:

Оплата: постоянная (оклад+надбавка) и переменная (премирование)
Декретная ставка (работа на время декретного отпуска сотрудника) с возможностью в последствии постоянной работы
Время работы с 11.00

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

140k

300k

88k

200k

600k

Адрес: Россия, Москва, Раменский бульвар, 1с1

Показать на большой карте

Опубликована 3 часа назад

Помощник / Секретарь генерального директора

Выполнение административных и личных поручений Требования: Опыт работы ассистентом, личным помощником ...

Полный день
Опыт от 3 лет

Safmar Hotels

Москва

3 часа назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Личный помощник генерального директора

Сейчас мы в поиске Личного помощника генерального директора. ... Бизнес-поддержка и координация: Управление временем, планирование календаря генерального директора, формирование ... Мероприятия: организация стратегических сессий, Советов директоров и встреч руководителей «под ключ».

Полный день
Опыт от 3 лет

Тэктис

Москва

3 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник Генерального директора/Начальник отдела документооборота

от 230 000 ₽

Выше средней на 15%

Сейчас в нашу компанию требуется Помощник Генерального директора/ Начальник отдела документооборота. ... Обязанности: Сопровождение деятельности Генерального директора и приёмной Компании; Организация работы ... Организационное управление: принципиальные основы построения аппарата генерального директора, регламент ...

Полный день
Опыт от 3 лет

ВедаПроект

Москва

3 часа назад

⚡ Откликнуться на hh.ru