Помощник Генерального директора

О нас — Группа компаний NVI:

В группу входят NVI Solutions (проектная компания интегратор, аккредитованная IT компания), филиал в г. Тюмень, NVI Research —
RnD / разработка продуктовых решений:

• 12 собственных программный продуктов в области ИИ;
• Разработка VR тренажеров;
• Проектная деятельность и оказание услуг в области IT;
• Оказание сервисных услуг и технической поддержки силами собственной сервисной службы.

NVI Research (резидент Сколково), занимается исключительно разработкой
и технической поддержкой программных продуктов по видеоаналитике на основе ИИ. Сегодня решения компании используют крупнейшие производственные площадки, банки, нефтедобывающие компании и IT-интеграторы. Компания входит в топ 10 крупнейших поставщиков РФ по видеоаналитике.

Сейчас мы в поиске опытного Помощника Генерального директора.

Ключевые задачи:

• Освободить руководителя от рутины, чтобы он мог сосредоточиться на стратегических задачах.
• Выполнение роли «буфера» для защиты руководителя от информационного шума.
• Быть «глазами» ГД в офисе. Следить за порядком и уютом.

Основные обязанности:

• Ведение календаря, назначение встреч, организация встреч руководителя.
• Ассистирование, протоколирование встреч по запросу руководителя.
• Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнения поручений.
• Ведение календаря дней рождений, важных дат, праздников коллег/партнеров/заказчиков. Своевременный подбор подарков, организация поздравлений.
• Организация внешних встреч для генерального директора и др. коллег в офисе заказчика.
• Взаимодействие с заказчиками/партнёрами по поручению руководителя.
• Оформление представительских расходов ГД (по типовой форме).
• Travel-поддержка ГД (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней).
• Документооборот компании (подготовка писем по запросу ГД, регистрация входящей/исходящей документации).
• Сбор документов для подписания ГД, подготовка пояснительных записок к документам для подписания (по необходимости), организация дальнейшего документооборота.
• Ведение электронного архива.
• Выполнение поручений генерального директора (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов, подготовка /корректировка / отправление презентаций заказчикам /партнерам и т.д.).
• Организация корпоративных мероприятий.
• Работа с конфиденциальной информацией.
• Решение нестандартных и иногда личных бытовых вопросов.

Требования:

• Опыт работы от 5 лет на аналогичной должности.
• Свободное владение английским языком (ведение переписки/ переговоров с иностранными коллегами/партнёрами).
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность и приветливость.
• Стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим потоком информации.
• Инициативность.
• Организаторские способности.
• Знание делового этикета.
• Умение воспринимать и быстро обрабатывать устные поручения.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Офисный формат работы (м. Тульская ).
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходной).
• ДМС после испытательного срока.
• Чай/кофе и снеки в офисе.
• Современное оборудование для работы (ПК/ноутбук).
• Место работы – кабинет.
• Возможности роста и развития в динамичной компании.