Помощник руководителя

Мы - ИВЦ ЖКХ и ТЭК, занимаемся расчетами услуг за жилищно-коммунальные услуги, учетом этих платежей, доставкой и печатью платежных документов для управляющих компаний, ТСЖ и ресурсоснабжающих организаций, консультированием жителей по вопросам расчетов и начислений, снижением задолженности населения за ЖКУ.

Генеральный директор проводит крупные преобразования в компании, и ему нужен помощник для организации его рабочих процессов.

Чем вы будете заниматься:

• Полное организационное сопровождение генерального директора: ведение расписания, контроль движения уровня выполнения проектов, планирование встреч и совещаний.

• Участие в совещаниях с последующим протоколированием и контролем исполнения поручений.

• Поиск, анализ и структурирование информации для подготовки управленческих решений.

• Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами.

• Работа с документацией и решение текущих организационных вопросов.

• Регистрация входящих документов и обращений в 1с ЭДО и СТЕК ЖКХ

• Выполнение других поручений руководителя.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы помощником руководителя или секретарем от 0,5 года.

• Профессионален в своем деле:

  • Отлично владеет ПК (MS Office, 1С ЭДО, MS Outlook).

  • Уверенно ориентируется в MS Excel и PowerPoint;

  • Обладает грамотной устной и письменной речью, общается в рамках делового этикета и знает основы делопроизводства.

• Обладает ключевыми личными качествами:

  • Работоспособность и ответственность: готов брать на себя задачи и доводить их до конца.

  • Вдумчивость и внимательность к деталям.

  • Самостоятельность и инициативность.

• Опыт работы в сфере ЖКХ будет вашим серьезным преимуществом.

• Срочный трудовой договор до 2х месяцев с возможностью перехода на постоянную занятость

• График: с 8:00 до 17:00, ненормированный рабочий день

• Место работы: г. Волгоград, ул. Циолковского, 9а. Удаленная работа не предусмотрена.