Личный помощник руководителя/Family office

Личный помощник руководителя / Executive Assistant с частыми зарубежными поездками

Мы ищем профессионала на позицию личного помощника для поддержки первого лица компании. Это ключевая роль, требующая безупречной организации, полного вовлечения и готовности к интенсивному графику с частыми международными поездками.

Ваши ключевые задачи:

• Полное планирование рабочего дня, графика и приоритетов руководителя.

• Организация и координация встреч, совещаний, бизнес-ланчей.

• Планирование и обеспечение сложных международных командировок (логистика, проживание, визовая поддержка).

• Личное сопровождение руководителя в деловых поездках.

• Контроль и оптимизация бюджета по проектным задачам.

• Тревел-поддержка и решение оперативных вопросов.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы личным/исполнительным помощником от 2-х лет;

• Обязательный опыт работы или длительного пребывания за границей (приоритет — Дубай);

• Английский язык на уровне не ниже C1 (свободное деловое общение);

• Готовность к ненормированному сменному графику и длительным командировкам;

• Наличие действующей шенгенской визы обязательно;

• Готовность к обязательному прохождению процедуры полиграфа.

• Ответственный, стрессоустойчивый, гибкий подход, exceptional attention to detail.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату:

  250 000 ₽ на руки на испытательный срок (2-3 месяца);
  300 000 ₽ на руки после успешного прохождения испытательного срока;

• Командировочные: 50 евро суточно за каждый день нахождения в поездке;

• График в Москве: сменный (4/4 или 5/5, ненормированный рабочий день);

• Место работы: Москва, с частыми и длительными командировками (основные направления: Монако, Дубай, Сочи);

• График в командировках: ротация 10/10, 15/15 или аналогичная;

• Общее время в зарубежных командировках в 2026 году: до 200 дней;

• Полная компенсация всех расходов в командировках: проживание, авиа/жд-перелеты, питание, трансферы;

• Работа в динамичной, международной среде.

• Возможность регулярных поездок в мировые деловые столицы.

Процесс отбора включает:

Анализ резюме.

Обязательное предоставление короткого (до 2 минут) видео-презентации о себе.

Собеседования (очно/онлайн).

Прохождение полиграфа (обязательный финальный этап).