Помощник/ассистент руководителя

Привет! На связи команда «ЛогистикАвто».

Уже больше 12 лет мы занимаемся грузоперевозками по РФ и миру.
Мы ищем помощника руководителя отдела продаж — человека, который станет надёжной опорой для РОПа и поможет нам работать ещё эффективнее.
Если ты любишь порядок, умеешь организовывать процессы и хочешь расти вместе с нами — эта вакансия для тебя. 👇

Что предстоит делать:

• Организовывать рабочий день руководителя, готовить необходимую информацию и материалы для принятия решений.

• Контролировать исполнение поручений руководителя сотрудниками отдела.

• Проверять графики работы и фактическую посещаемость сотрудников.

• Проверять заполнение отчетов командой продаж и готовить ежедневные, еженедельные и ежемесячные операционные отчеты.

• Подготавливать и оформлять отчётные и презентационные материалы.

• Собирать и систематизировать данные по текущим сделкам и завершённым перевозкам.

• Собирать обратную связь от клиентов о качестве обслуживания.

• Ознакомлять сотрудников с локальными нормативными актами.

• Контролировать правильность заполнения CRM (Битрикс24).

• Выполнять другие поручения руководителя.

Что мы ждём от вас:

• Опыт работы от 1 года на административных позициях (будет преимуществом).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение организовать себя и других.

• Навыки работы с Excel, Google Docs, CRM.

• Способность работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Полная занятость, график 5/2.

• Работа в комфортном офисе (Энтузиастов, 30) с современным оборудованием.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуск 28 дней.

• Стабильная зарплата 2 раза в месяц + премии по итогам работы.

• Обучение и поддержка наставника, реальные возможности профессионального роста.

• Дружный коллектив и насыщенная корпоративная жизнь: квизы, походы, выездные корпоративы, подарки на Новый год и другие активности. Работа это не только работа!