Офис-менеджер/ассистент руководителя

Обязанности:

• Заполнение ежедневных отчетов по рекламным кампаниям
• Контроль за балансом по рекламным кабинетам
• Поиск сторонних исполнителей под решение конкретной задачи
• Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем
• Организация деловых контактов и мероприятий (организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки руководителя)
• Подготовка материалов и презентации для совещаний
• Встреча участников переговоров, обеспечение их информационными материалами
• Осуществлять работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
• Вести календарный план руководителя
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем
• Формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования, следить за его исправностью
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
• Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий
• Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (приемка, учет, хранение и выдача)
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
  
  Требования:
• Знание офисных программ
• Грамотная письменная и устная речь
• Опыт телефонных переговоров
• Готовность к обучению
• Наличие навыков: коммуникабельность, ответственность, исполнительность

• З/п 45 тыс.руб.
• Трудоустройство согласно ТК РФ (после испытательного срока)
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 17.00
• Наставничество и поддержка от руководителя
• Офис в центре города (БЦ "Rekkom Palace")
• Дружный молодой коллектив
• Тренинги внутри компании
• Возможность профессионального роста
• Корпоративные мероприятия