Операционный ассистент (удаленно)

JOYLED — компания, которая занимается архитектурной и праздничной подсветкой объектов в Москве и МО. Мы реализуем проекты под ключ: от идеи до монтажа, работаем с частными, коммерческими и муниципальными заказчиками.

Сейчас мы в поиске коллеги в лице операционного ассистента, который поможет навести порядок в процессах и разгрузить руководителя.

Обязанности:

• Ведение управленческого учёта (внесение доходов и расходов)
• Работа с договорами, актами, счетами
• Ведение реестров и контроль документооборота
• Работа с таблицами (Google Sheets / Excel)
• Систематизация информации и поддержание порядка в данных
• Выполнение операционных задач руководителя
  

Требования (ключевые — важно, чтобы были в опыте):

• Уверенный уровень Google Sheets / Excel (формулы, работа с данными, структура таблиц)
• Опыт работы с документооборотом (договоры, акты, счета, реестры)
• Опыт в операционной роли (ассистент, координатор, офис-менеджер)
• Опыт ведения реестров и систематизации информации
  

Мы предлагаем:

• Оклад 50 000 + бонусы по результатам работы
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц
• Удалённая работа, график 5/2 с 10:00 до 19:00
• Оформление на старте по договору с самозанятым, далее возможен переход в штат
• Обучение и доступ к рабочим инструментам (Bitrix24, ИИ и др.)
• Работа напрямую с собственником
• Возможность влиять на процессы и выстраивать систему
• Перспектива роста до операционного менеджера