Делопроизводитель

Рады приветствовать вас в Кадровом центре «Работа России»!

Мы ценим ваш интерес к сотрудничеству и приглашаем познакомиться ближе с возможностями трудоустройства, представленными на нашей платформе. Здесь каждый найдет подходящую вакансию, сможет повысить квалификацию и успешно развить свою карьеру.

Ваше будущее начинается здесь!

Вместе мы создадим условия для успешного старта и стремительного продвижения вперед.

Следите за нашими объявлениями и будьте готовы начать новый профессиональный путь с командой опытных специалистов.

Если возникнут вопросы, обращайтесь — мы всегда рядом, чтобы помочь вам сделать правильный выбор.

Обязанности:

• Организация работы за правильным ведение ЭДО структурными и территориальными подразделениями;
• Консультирование и помощь в работе с ЭДО;
• Контроль за направленными документами в ЭДО в случаи неправильного оформления или отсутствия согласования, возврат на доработку исполнителю;
• Составление отчётов о состоянии делопроизводства, сроков исполнения документов, включая выявленные нарушения и рекомендации по их устранению;
• Организация работы за соблюдением нормативных условий и режимов хранения документов;
• Организация работы за соблюдением норм и правил делопроизводства и архивного дела;
• Контроль за правильной и своевременной обработкой входящей, исходящей, внутренней и организационно-распорядительной документации;
• Контроль за оформлением документов в соответствии с действующими стандартами и правилами;
• Контроль за поддержкой актуальных реестров/журналов документов для определения местоположения, статусов, дат отправок и получений, стоимости отправлений, а также ведение учёта карточек личного приёма граждан;
• Работа по отправлению и получению корреспонденции, в том числе заказной, посредством Почты России всеми доступными способами;
• Организация работы и непосредственная работа с архивом организации, и подготовка документов к передаче на хранение в гос.архив;
• Ведение протокола совещания директора со структурными подразделениями ГКУ «ЦЗН РТ»;
• Организация работы за внесением информации в планировщик (органайзер) руководителя;
• Информирование о регламенте намеченных мероприятий, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;
• Организация работы по личному приёму, а также составление отчёта по личному приёму граждан;
• Организация работы за содействием оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.

Ключевые навыки в должности:

• Ответственность;
• Внимательность к деталям;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Знание основ архивного дела и составление номенклатуры дел;
• Коммуникабельность,стрессоустойчивость.

Требования:

• Высшее образование или СПО по направлениям:

Психологические науки;

Экономика и управление;

Социология и социальная работа;

Юриспруденция;

Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело;

Образование и педагогические науки;

Документационное обеспечение управления и архивоведение;

Документоведение и архивоведение;

• Опыт работы в бюджетной сфере (как преимущество).

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
• Удобный график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (выходные: суббота, воскресенье);
• Комфортное рабочее место, расположенное по адресу: ул. Декабристов д. 81А;
• Возможность профессионального развития и обучения;
• Дружный и сплоченный коллектив.

Присоединяйтесь к нашей команде!

Уважаемые соискатели!

Информируем вас, что срок рассмотрения резюме составляет 5–7 дней. Принятие решения о приглашении на собеседование и его согласование занимает до 14 дней.

Обращаем ваше внимание, что общение с кандидатами и рассмотрение резюме осуществляется в рабочие часы — с 9:00 до 17:00.

Мы обязательно свяжемся с вами, если ваше резюме будет отобрано для дальнейшего этапа. Спасибо за интерес к нашей компании!