Помощник руководителя дирекции по конгрессно-выставочной деятельности
По договоренности
- Ботанический сад
- ВДНХ
- Алексеевская
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
Обязанности:
- Ведение календаря и графика руководителя, протоколирование
- Ведение документооборота: входящие/исходящие, приказы, счета, договора
- Координация подготовки и проведения выставок/конгрессов
- Подготовка регулярных отчётов, ключевых показателей эффективности, презентаций
- Приём деловых партнеров, взаимодействие с подрядчиками и государственными органами
- Организация совещаний, ведение протоколов, контроль сроков
- Обработка корреспонденции и телефонных обращений
- Бронирование залов, командировок, аккредитаций
- Согласование технических заданий с экспонентами и службами организации
- Высшее образование
- Опыт работы в должности ассистента, помощника руководителя или координатора проектов в выставочном центре, конгресс-компании или крупном агентстве по организации мероприятий от 3 лет
- Уверенный уровень владения программами MS Office
- Опыт работы в 1C:Документооборот или Directum, Битрикс24, MS Project - преимущество
- Знание основ 223-ФЗ - преимущество
- Уровень английского языка - Upper-Intermediate (B2), а также разговорный китайский язык - преимущество
- Высокая организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
- Проактивность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
- Профессиональный коллектив, возможность участия в социально значимых проектах города
- Развитая корпоративная культура
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Офис в шаговой доступности от станции метро ВДНХ
Адрес: Россия, Москва, проспект Мира (дублёр)
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 130 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация ... Поиск, обработка и систематизация информации Координация работы управлений, находящихся в подчинении руководителя ... , Работа в СЭД Напоминания о дедлайнах Подготовка документов и материалов по поручению руководителя Информационная ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
РГ-СЕРВИС- Москва
18 часов назад
от 150 000 ₽
Выше средней на 15%
... регистрация и обработка документации, корреспонденции Учет и контроль исполнения предписаний и распоряжений руководителя ... Организация совещаний и ведение протоколов совещаний Выполнение поручений руководителя, взаимодействие ... с исполнителями Встреча посетителей руководителя (чай/кофе) Требования: Опыт работы в строительной сфере ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГВСУ Центр, Холдинговая компания- Москва
2 дня назад
... работу с входящими в Подразделение документами; осуществлять работу с исходящими документами за подписью руководителя ... вакансия, если у Вас есть: высшее образование; опыт работы от 5-ти лет в банковской сфере с функционалом помощника ... руководителя; опыт в области делопроизводства; опыт работы в системе электронного документооборота обязателен ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Россельхозбанк- Москва
2 дня назад
А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в ... Организация рабочего времени и расписания ведение и актуализация календаря руководителя (встречи, звонки ... Работа с проектами и задачами участие в координации проектов под контролем руководителя контроль сроков ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГКУ Инфогород- Москва
2 дня назад
В нашу команду мы ищем Помощника руководителя. ... высшее образование разговорный английский язык; знание китайского/хинди как преимущество опыт работы помощником ... руководителя/персональным ассистентом высокоуровневого руководителя знание программ MS Office и электронного ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Ключевые Системы и Компоненты- Москва
2 дня назад
Сейчас мы ищем быстрого, сообразительного и опытного ассистента, который освободит руководителя от рутинных ... В нашей команде вам предстоит: Эффективно планировать и организовывать рабочее время руководителя; Организовывать ... Мы ждем, что вы: Имеете высшее образование; Имеете опыт работы личным помощником/персональным ассистентом ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
X5 Tech- Москва
18 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 130 000 ₽
РГ-СЕРВИСот 150 000 ₽
ГВСУ Центр, Холдинговая компанияРоссельхозбанкГКУ Инфогород