Помощник руководителя дирекции по конгрессно-выставочной деятельности
По договоренности
- Ботанический сад
- ВДНХ
- Алексеевская
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
Обязанности:
- Ведение календаря и графика руководителя, протоколирование
- Ведение документооборота: входящие/исходящие, приказы, счета, договора
- Координация подготовки и проведения выставок/конгрессов
- Подготовка регулярных отчётов, ключевых показателей эффективности, презентаций
- Приём деловых партнеров, взаимодействие с подрядчиками и государственными органами
- Организация совещаний, ведение протоколов, контроль сроков
- Обработка корреспонденции и телефонных обращений
- Бронирование залов, командировок, аккредитаций
- Согласование технических заданий с экспонентами и службами организации
- Высшее образование
- Опыт работы в должности ассистента, помощника руководителя или координатора проектов в выставочном центре, конгресс-компании или крупном агентстве по организации мероприятий от 3 лет
- Уверенный уровень владения программами MS Office
- Опыт работы в 1C:Документооборот или Directum, Битрикс24, MS Project - преимущество
- Знание основ 223-ФЗ - преимущество
- Уровень английского языка - Upper-Intermediate (B2), а также разговорный китайский язык - преимущество
- Высокая организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
- Проактивность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
- Профессиональный коллектив, возможность участия в социально значимых проектах города
- Развитая корпоративная культура
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Офис в шаговой доступности от станции метро ВДНХ
Адрес: Россия, Москва, проспект Мира (дублёр)
Опубликована 5 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX Мы в поиске активного, энергичного, ответственного и увлеченного своим делом помощника руководителя. ... Выполнение служебных поручений руководителя. Оформление командировок руководителя. ... Опыт работы помощником руководителя обязателен. Опыт работы с ЭДО.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Гринатом- Москва
день назад
до 120 000 ₽
Обязанности: - Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних ... по поручению руководителя (письма, отчеты, аналитические справки и др.) ... Требования: - Опыт работы помощником руководителя в крупной компании не менее 3-х лет - Умение работать ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НИИГРАФИТ- Москва
2 дня назад
... подведомственных организаций Департамента экономической политики и развития города Москвы требуется Помощник ... руководителя с опытом работы в МосЭДО. ... Требования: высшее образование; опыт работы от 3-х лет в должности персонального помощника, секретаря ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Комплекс экономической политики города Москвы- Москва
день назад
от 130 000 ₽
Рыночная зарплата
Что делать: Выполнение бизнес (85%) и личных (15%) поручений руководителя Операционная координация и ... контроль исполнения задач: принимать от руководителя вводные по объектам и проектам, передавать задачи ... менеджерам, контролировать сроки, возвращаться с результатом и статусом без необходимости руководителю ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ASSISTANT TIME- Москва
2 дня назад
150 000 - 200 000 ₽
Выше средней на 29%
Что делать: Выполнение бизнес (85%) и личных (15%) поручений руководителя Проектная и аналитическая деятельность ... Bitrix24 и 1С Административная и организационная поддержка: ведение и синхронизация рабочего календаря руководителя ... бронирование отелей), travel-поддержка, мелкие личные поручения Коммуникации, координация взаимодействия между руководителем ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ASSISTANT TIME- Москва
2 дня назад
100 000 - 140 000 ₽
Бизнес Ассистент (Business Assistant) 80% Поддержка одного руководителя Проактивное управление расписанием ... Руководителя, планирование с учетом стратегических целей; Контроль и удержание приоритетов. ... Отслеживание и обеспечение исполнения поручений Руководителя, контроль сроков; Внутренняя коммуникация ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГЕО ИННОТЕР- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Гринатомдо 120 000 ₽
НИИГРАФИТКомплекс экономической политики города Москвыот 130 000 ₽
ASSISTANT TIME