Помощник руководителя

Сотрудники нашей группы компаний участвуют в создании транспорта нового поколения: вагонов метро, локомотивов, электропоездов, рельсовых автобусов, трамваев, автотранспорта, судов, кораблей. Если Вы хотите работать на современном производстве и участвовать в реальных крупных проектах — Вам к нам!

Ключевые задачи:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
• обеспечение деятельности руководителя: организация командировок, встреч, переговоров
• своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках
• ведение документооборота (получение корреспонденции на имя руководителя, прием документов на подпись и пр.)
• организация совещаний: уведомление участников, обеспечение условий проведения
• прием посетителей руководителя: заказ пропусков‚ сопровождение посетителей‚ подготовка переговорных комнат‚ чай/кофе
• выполнение личных поручений руководителя: билеты, визы, подарки для семьи.

Для решения задач потребуются:

• законченное высшее образование
• разговорный английский язык; знание китайского/хинди как преимущество
• опыт работы помощником руководителя/персональным ассистентом высокоуровневого руководителя
• знание программ MS Office и электронного документооборота: 1С:ДО, Smartway (как преимущество)
• готовность к ненормированному рабочему дню (возможны звонки в выходные и ночное время во время командировок руководителя)
• умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию
• коммуникабельность, пунктуальность, организованность, стрессоустойчивость, активность
• умение пользоваться техникой Apple.

Условия и преимущества:

• программы карьерного и профессионального роста: четкая система карьерного развития как в рамках своей специальности, так и в других направлениях, программы обучения
• конкурентная заработная плата, гибкая система премирования, дополнительное премирование за рациональные предложения
• официальное оформление согласно ТК РФ
• график работы по очереди со вторым ассистентом: с 9.00 до 18.00 или посменно со вторым ассистентом: 8.00-17.00 и 12.00-21.00
• программы карьерного и профессионального роста
• забота о семье: новогодние подарки детям, компенсация путевок в лагерь, материальная помощь в различных жизненных ситуациях
• яркая корпоративная жизнь: волонтерские программы, конкурсы, досуговые мероприятия
• доступ к развивающей платформе Alpina Digital.

Место работы: г.Москва, БЦ "Павелецкая Плаза"

Если Ваши навыки и опыт соответствуют нашим требованиям, отправляйте свое резюме по кнопке «Откликнуться»!

Мы внимательно рассмотрим Ваше резюме и обязательно свяжемся с Вами.

Наш принцип — «Каждый Сотрудник - Ключевой». Мы ценим вклад каждого.