Бизнес Ассистент

Мы строим технологичную финтех-компанию ИТ Контакт: с 2019 года мы создаем современные цифровые платформы, которые позволяют упростить процессы, снизить затраты и повысить безопасность сделок, связанных с приобретением жилья.

Благодаря нашей работе множество людей по всему миру смогли воплотить в жизнь мечту о собственном доме. Мы находимся в поисках Бизнес Ассистента в нашу команду.

Кого ищем?

• Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом от 2 лет

• Опыт взаимодействия с IT-командами или понимание IT-процессов будет преимуществом

• Превосходное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Владение инструментами AI, Jira или Zoho обязательно

• Английский язык не ниже B2 (устный и письменный)

• Сильные навыки деловой коммуникации и деловой переписки

• Умение работать с конфиденциальной информацией

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности

Чем вы будете заниматься:

• Поддержка в ежедневных операционных вопросах

• Ведение переговоров с бизнес-партнерами

• Организация и контроль календаря, встреч и расписания для руководителя

• Подготовка презентаций и аналитических материалов

• Координация проектов внутри команды и контроль сроков исполнения

• Мониторинг статуса задач и подготовка отчетности

• Предложение улучшений и идей по оптимизации процессов внутри команды

Что мы предлагаем:

• Аккредитованная IT-компания;
• Комфортный офис в центре Санкт-Петербурга;
• График работы с 13.00 до 22.00 из офиса;
• Расширенная программа обучения для подготовки к работе на позиции;
• Мультикультурная амбициозная команда;
• Общение на иностранных языках с коллегами и клиентами;
• Внутреннее комьюнити для сотрудников: кафетерий льгот для сотрудников, сообщества по интересам, участие в спортивных турнирах, благотворительные программы и т. д.