Бизнес-ассистент

Мы приглашаем на вакантную позицию:

Бизнес-ассистент (собственника компании)

Это роль не про "выполнение поручений", а про поддержку первого лица в операционных процессах и управлении задачами.

О роли

Руководителю нужен ассистент, который сможет:

• обеспечивать структурирование задач
• контролировать движение процессов
• быть точкой сборки по проектным задачам

Формат работы - сочетание бизнес и персонального блока с уклоном в операционную поддержку.

Задачи

Бизнес-контур:

• управление календарем и приоритетами руководителя
• фиксация договоренностей и сопровождение процессов
• контроль исполнения задач и сроков, координация проектов
• взаимодействие с внутренними и внешними участниками
• подготовка презентаций и материалов
• подготовка встреч и базовое сопровождение переговоров

Персональный контур:

• организация поездок и логистики
• решение текущих организационных и личных задач
• точечная поддержка вне рабочего времени

Кому подойдет эта роль

• специалисту с опытом работы ассистентом руководителя
• тому, кто умеет держать несколько потоков задач одновременно
• человеку, который работает через структуру, а не хаос

Что важно в кандидате

• обучаемость, стрессоустойчивость
• самостоятельность и умение доводить задачи до результата, способность работать без постоянного контроля
• внимательность к деталям и системность
• высокие коммуникативные навыки, эмпатия
• уверенное владение инструментами (таблицы, Bitrix и пр.)
• умение предвосхищать потребности руководителя
• умение оформлять презентации

Вашим преимуществом будет:

• опыт работы с ИИ
• знание английского языка (B1)
• опыт контролинга
• опыт работы в проектных командах

Условия:

• оформление по ТК РФ с первого дня работы
• испытательный срок - 3 месяца
• офис: шаговая доступность от м. Гостиный Двор/Невский пр.
• график 5/2 (выходные сб/вс)
• внерабочая связь - точечно
• для работы предоставляется техника и компенсация связи
• интересные и разноплановые задачи, возможность профессионального роста

Если откликается формат роли и уровень вовлеченности - будем рады знакомству.